Close

Select language

 

 

STAGIAIRE

Agilité Solutions est une équipe internationale réputée pour son esprit d’initiative et ses clients prestigieux tels que T-systems, Singapore Airlines, Mozilla, Fred Perry et Five Guys.

Comptant sept nationalités différentes, notre équipe bilingue offre la possibilité de réaliser des projets clés en main pour les entreprises internationales qui souhaitent s’implanter en France.

Nous sommes aujourd’hui à la recherche de notre futur(e) stagiaire pour renforcer notre équipe.

Notre équipe de 13 personnes, est composée de collaborateurs autonomes qui possèdent les compétences nécessaires pour développer le business. Nous reconnaissons les succès collectifs et encourageons un esprit de collaboration afin de proposer à nos clients des projets innovantes partout en Europe.

Nos collaborateurs sont autonomes dans leur travail et gèrent leur charge de travail en fonction de leurs engagements professionnels et personnels en trouvant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

 

MISSION

Dans le cadre de la mise à jour et de la constitution de sa base de données entreprises, Agilité Solutions recherche un (une) stagiaire pour effectuer les missions suivantes :

Première partie de mission/stage :

  • Coordonner le déploiement et la mise en œuvre d’un nouveau logiciel d’exploitation de type “cloud”
  • Contacter nos clients/fournisseurs pour en vérifier les coordonnées et les mettre à jour
  • Intégrer ces coordonnées dans un outil/logiciel informatique Procore
  • Vérifier la teneur des informations déjà entrées dans Procore et les compléter si besoin en contactant les entreprises
  • Mettre à jour les documents des sous-traitants (Coordonnées, Kbis, assurance…)

Seconde partie de mission/stage :

  • Gérer les tâches administratives du bureau : répondre au téléphone, Gérer le courrier entrant et sortant, faire les commandes pour le bureau
  • Gérer les besoins des collaborateurs : réservations de voyage, d’hôtel…
  • Être le contact entre le fournisseur IT et les collaborateurs pour résoudre les problèmes (connexions…)
  • Gestion des factures entrantes et sortantes : Réceptionner les factures et les rentrer dans un outil XERO
  • Gestion des activités RH (organismes de formation, gestion des vacances…)

 

PROFIL RECHERCHÉ

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d’étude BTS ou DUT

Vous aurez besoin d’avoir les compétences informatiques suivantes : Microsoft 365

D’un point de vue personnalité nous recherchons une personne qui sera faire preuve de rigueur, qui aura sens de l’organisation et de l’aisance verbale en français et en anglais.

Connaissance des outils bureautiques et des principes de navigation sur un logiciel

 

OFFICE MANAGER INTERNSHIP OPPORTUNITY IN CENTER-PARIS

Agilité Solutions is a truly international team that is renowned for its ‘can-do’ attitude and a client roster that includes international names such as T-systems, Singapore Airlines, Mozilla, Fred Perry, and Five Guys.

With seven different nationalities in our midst, our bilingual team presents an opportunity to deliver seamless, turnkey projects for international companies looking to establish a presence in France. And we’re looking for the next addition.

Our 13 person-strong team is made up of self-empowered individuals who have the skills needed – and personality traits – to be a valued part of the team and help drive the business forwards. We recognise collective success and encourage a collaborative mindset in order to deliver a joined-up approach to design and construction – anywhere in Europe.

We’re proud of the fact that our employees work with a great deal of autonomy and manage their workloads according to their professional and personal engagements – striking the ultimate work-life balance.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

As our reputation – and portfolio – continues to grow, we are looking for an intern to carry out the following tasks:

  • Manage office admin: answer the phone, handle incoming and outgoing mail, order supplies for the office
  • Manage travel booking tool (TravelPerk): enter new users and cost codes
  • Be the point of contact between staff and our external IT support for any IT issues
  • Manage incoming and outgoing invoices: data input into our Financial Management tool (Xero)
  • Manage HR admin: organise training, keep track of holidays
  • Manage Project admin: data input into our Project Management tool (Procore)

 

DESIRED SKILLS & EXPERIENCE

The ideal candidate should have a secondary level of education. Knowledge of Microsoft 365 is an advantage.

We are looking for a student who is autonomous, diligent, well-organised, and fluent in French and English.

We work with:

Booking.com
Moz://a
Deloitte
Meridiam
Xandr
Tiffany & Co.
BMI Group
LVMH
Deutsche Börse Group
Fred Perry
Skin Laundry
Kirkland & Ellis LLP
Five Guys
JD Sports