Realizzazione di una ristrutturazione in più fasi per Oliver Wyman a Parigi, bilanciando un complesso coordinamento tecnico con finiture di alto livello.

Il progetto è stato realizzato in due fasi, consentendo ai team di Oliver Wyman di rimanere nell'edificio per tutta la durata dei lavori. La prima fase ha riguardato il secondo e il terzo piano tra settembre e gennaio, mentre la seconda fase si è concentrata sul primo piano tra gennaio e marzo.

La pianificazione iniziale si è concentrata sul mantenimento della continuità operativa e sulla gestione di un progetto tecnicamente impegnativo. Dato che il cliente continuava a occupare i piani non in costruzione, Agilité ha organizzato con cura i lavori in funzione delle squadre operative, degli altri inquilini dell'edificio e delle ore di lavoro limitate e rumorose.

L'ubicazione ha aggiunto un ulteriore livello di complessità. Posizionato appena fuori dall'Avenue des Champs-Élysées e vicino al sito dell'Hôtel Louis Vuitton, l'edificio offriva uno spazio limitato per la logistica a livello stradale. Le consegne dovevano essere pianificate con attenzione per evitare disagi e per far circolare i materiali senza influenzare l'area circostante.

Anche gli articoli a lunga scadenza hanno richiesto un'attenzione tempestiva. Le unità HVAC, la falegnameria su misura e le porte in vetro acustico ad alte prestazioni hanno dovuto essere ordinate con largo anticipo e il cliente ha emesso gli ordini di acquisto prima dell'inizio dei lavori in cantiere per proteggere il programma.

Si è trattato di una stretta collaborazione tra Agilité e Parella: Parella ha agito come architetto tecnico e di design, mentre Agilité ha realizzato la costruzione fisica e ha aiutato a tradurre il progetto tecnico e architettonico in una soluzione costruttiva praticabile.

La sfida più grande è stata l'aggiunta di nuovi ventilconvettori e la loro integrazione in un sistema a soffitto attivo già esistente. Come in molti edifici parigini, l'altezza dei soffitti era limitata e lasciava poco spazio per integrare le unità HVAC, i ventilconvettori e le reti MEP associate senza intaccare la finitura architettonica.

Per risolvere questo problema, Agilité, Parella, i subappaltatori, gli architetti e il più ampio team di coordinamento hanno tenuto due o tre riunioni a settimana durante le fasi più complesse del progetto. La prima fase è diventata il terreno di prova per queste soluzioni, consentendo al team di perfezionare l'approccio e di applicare le lezioni apprese in modo più efficiente durante la seconda fase.

In alcune aree, il team ha dovuto forare e rinforzare le travi strutturali per ospitare i servizi. Nei casi in cui non è stato possibile, è stato necessario trovare percorsi alternativi, coordinando accuratamente ogni adattamento tecnico con le pareti divisorie, le botole di accesso e le finiture.

La comunicazione è stata fondamentale, soprattutto perché il progetto ha riunito diversi gruppi di stakeholder: Oliver Wyman, Parella, Agilité, subappaltatori, consulenti e team con sede fuori dalla Francia.

Con il progredire del progetto, il rapporto di lavoro si è rafforzato. Le prime sfide sono diventate più facili da risolvere perché i team hanno creato fiducia, hanno compreso le priorità reciproche e hanno creato un ritmo più collaborativo per il processo decisionale.

HoloBuilder ha svolto un ruolo importante nel tenere informati gli stakeholder remoti, dando al team di Oliver Wyman la visibilità dei progressi anche quando non potevano recarsi in loco. Oltre alle riunioni periodiche e al coordinamento in loco, questo ha contribuito a mantenere l'allineamento durante un complesso programma a fasi.

Questo aspetto è stato particolarmente importante nell'area clienti del terzo piano, dove il soffitto attivo è stato rimosso per circa 400 mq e sostituito con nuove unità HVAC nascoste dietro un soffitto acustico non smontabile. Lo spazio doveva ottenere una finitura di alto livello, quindi ogni decisione tecnica doveva proteggere l'intento del progetto, garantendo al tempo stesso che le prestazioni future e i requisiti di accesso fossero presi in considerazione in modo adeguato.

Lo spazio di lavoro finito combina aree di alta qualità rivolte ai clienti, uffici moderni e infrastrutture tecniche accuratamente coordinate. Le aree della reception e dei clienti al primo piano sono un'attrazione particolare, progettata per creare un'esperienza di arrivo raffinata e professionale.

Una serie di dettagli richiedeva un'esecuzione precisa. Le porte in vetro acustico ad alte prestazioni, con tempi di consegna di 10-12 settimane e praticamente senza tolleranza, dovevano essere ordinate prima che i pavimenti e i soffitti circostanti fossero completati. Quando le condizioni di installazione hanno rivelato una discrepanza di 1 cm, Agilité si è adattata rapidamente, rielaborando il soffitto in un solo weekend per ottenere la finitura richiesta.

Il team ha anche realizzato infissi su misura, soffitti acustici, integrazioni tecniche e archi in cartongesso su due piani. Dopo aver incontrato difficoltà con la prima serie di archi nella prima fase, Agilité ha cambiato il metodo di costruzione per la seconda fase, ottenendo un risultato molto più pulito e senza intoppi con l'approccio rivisto.

Nonostante la complessità dell'edificio, l'ambiente vivo e le sfide tecniche emerse durante la consegna, Agilité ha portato avanti il progetto con una soluzione pratica dei problemi e uno stretto coordinamento. Il risultato è un luogo di lavoro raffinato e performante a Parigi, che supporta il personale di Oliver Wyman e offre un'esperienza eccellente ai clienti in visita.