Réalisation d'une rénovation par étapes pour Oliver Wyman à Paris, en conciliant une coordination technique complexe et des finitions haut de gamme pour le lieu de travail.

Le projet a été réalisé en deux phases, ce qui a permis aux équipes d'Oliver Wyman de rester dans le bâtiment pendant toute la durée des travaux. La première phase a couvert les deuxième et troisième étages entre septembre et janvier, tandis que la deuxième phase s'est concentrée sur le premier étage entre janvier et mars.

La planification initiale s'est concentrée sur le maintien de la continuité de l'activité tout en gérant une portée techniquement exigeante. Comme le client continuait à occuper les étages non construits, Agilité a soigneusement séquencé les travaux en fonction des équipes opérationnelles, des autres locataires du bâtiment et des heures de travail bruyantes.

L'emplacement a ajouté un autre niveau de complexité. Situé juste à côté de l'avenue des Champs-Élysées et à proximité du site de l'Hôtel Louis Vuitton, le bâtiment offrait un espace limité pour la logistique au niveau de la rue. Les livraisons devaient être planifiées avec soin afin d'éviter les perturbations et d'assurer l'acheminement des matériaux sans affecter la zone environnante.

Les éléments à long délai de livraison ont également nécessité une attention particulière. Les unités de chauffage, de ventilation et de climatisation, les menuiseries sur mesure et les portes en verre acoustique à haute performance ont toutes dû être commandées bien à l'avance, et le client a passé des commandes avant le début des travaux sur le site afin de protéger le programme.

Il s'agit d'une collaboration étroite entre Agilité et Parella, Parella agissant en tant que concepteur et architecte technique, tandis qu'Agilité a réalisé la construction physique et a aidé à traduire la conception technique et architecturale en une solution de construction réalisable.

Le plus grand défi était d'ajouter de nouveaux ventilo-convecteurs et de les intégrer à un système de plafond actif existant. Comme dans beaucoup de bâtiments parisiens, les hauteurs de plafond étaient limitées, ce qui laissait peu d'espace pour intégrer les unités CVC, les ventilo-convecteurs et les réseaux MEP associés sans affecter la finition architecturale.

Pour résoudre ce problème, Agilité, Parella, les sous-traitants, les architectes et l'équipe de coordination élargie ont tenu deux à trois réunions par semaine pendant les phases les plus complexes du projet. La première phase a servi de terrain d'essai pour ces solutions, ce qui a permis à l'équipe d'affiner l'approche et d'appliquer plus efficacement les leçons apprises au cours de la deuxième phase.

Dans certaines zones, l'équipe a dû percer et renforcer les poutres structurelles pour permettre le passage des services. Lorsque cela n'était pas possible, il a fallu trouver d'autres itinéraires, chaque ajustement technique étant soigneusement coordonné avec les cloisons, les trappes d'accès et les finitions.

La communication a été essentielle, d'autant plus que le projet réunissait plusieurs groupes de parties prenantes : Oliver Wyman, Parella, Agilité, sous-traitants, consultants et équipes basées hors de France.

Au fur et à mesure de l'avancement du projet, les relations de travail se sont renforcées. Les premiers problèmes sont devenus plus faciles à résoudre à mesure que les équipes établissaient la confiance, comprenaient les priorités de chacun et créaient un rythme plus collaboratif pour la prise de décision.

HoloBuilder a joué un rôle important dans l'information des parties prenantes éloignées, en donnant à l'équipe d'Oliver Wyman une visibilité sur les progrès réalisés, même lorsqu'elle n'était pas en mesure de se rendre sur le site. En plus des réunions régulières et de la coordination sur site, cela a permis de maintenir l'alignement au cours d'un programme complexe en plusieurs phases.

Ceci était particulièrement important dans l'espace client du troisième étage, où le plafond actif a été enlevé sur environ 400 m² et remplacé par de nouvelles unités HVAC dissimulées derrière un plafond acoustique non démontable. L'espace devait avoir une finition haut de gamme, et chaque décision technique devait donc protéger l'intention du concepteur tout en garantissant que les exigences futures en matière de performance et d'accès soient correctement prises en compte.

L'espace de travail fini combine des zones de haute qualité en contact avec les clients, des bureaux modernes et une infrastructure technique soigneusement coordonnée. La réception du premier étage et les zones réservées aux clients sont particulièrement remarquables, car elles ont été conçues pour créer une expérience d'arrivée soignée et professionnelle.

Un certain nombre de détails ont nécessité une exécution précise. Des portes en verre acoustique de haute performance, avec un délai de 10 à 12 semaines et pratiquement aucune tolérance, ont dû être commandées avant que les sols et plafonds environnants ne soient terminés. Lorsque les conditions d'installation ont révélé un écart de 1 cm, Agilité s'est rapidement adapté, retravaillant le plafond en un seul week-end pour obtenir la finition requise.

L'équipe a également fourni des menuiseries sur mesure, des plafonds acoustiques, des intégrations techniques et des arcs en plaques de plâtre sur deux étages. Après avoir rencontré des difficultés avec la première série d'arcs lors de la première phase, Agilité a modifié sa méthode de construction pour la deuxième phase, obtenant un résultat beaucoup plus propre et sans accrocs grâce à l'approche révisée.

Malgré la complexité du bâtiment, l'environnement vivant et les défis techniques découverts lors de la livraison, Agilité a fait avancer le projet grâce à la résolution de problèmes pratiques et à une coordination étroite. Le résultat est un lieu de travail raffiné et performant à Paris qui soutient les collaborateurs d'Oliver Wyman tout en offrant une expérience de premier ordre aux clients en visite.