Cinque consigli per garantire la conformità amministrativa quando ci si espande in Europa

Quando arriva il momento di esplorare nuovi territori in cui mettere la bandiera della vostra azienda, ci sono alcuni elementi che potete gestire per garantire la tutela della reputazione dell'organizzazione e il mantenimento della qualità del prodotto, indipendentemente dal luogo in cui operate.

Qui di seguito vi offriamo i nostri migliori consigli per garantire la conformità amministrativa quando ci si espande in tutto il continente...

2. Rivolgersi a professionisti locali

Ove possibile, cercate di instaurare rapporti con fornitori, appaltatori e aziende locali di cui vi potete fidare per eseguire il lavoro con standard elevati anche quando lavorate in modo indipendente. Questi professionisti conoscono bene le normative e i requisiti locali, che possono variare notevolmente anche all'interno della contea. Per mantenere l'uniformità, è utile avere colleghi che si spostano in più località, che supervisionano la consegna dei progetti e che possono fungere da unico punto di contatto.

3. Definire gli standard di salute e sicurezza

Familiarizzate con le normative locali in materia di salute e sicurezza e assicuratene l'assoluta conformità in tutti i territori. Raccomandiamo sempre di andare oltre le regole standard, poiché il benessere delle persone in cantiere è della massima importanza. Inoltre, assicuratevi di essere in possesso delle corrette polizze assicurative, che possono variare a seconda delle località europee.

4.Cercare di evitare le barriere linguistiche e culturali

È utile avere colleghi in grado di comunicare nel dialetto locale per garantire che nulla vada perso nella traduzione e che vi guadagniate il rispetto e la fiducia dei vostri vicini. Allo stesso modo, alcuni luoghi possono presentare sfumature in termini di cultura: comprenderle e adattarsi ad esse vi consentirà di entrare in contatto in modo molto più efficace. Inoltre, rispettate sempre le differenze e ricordate che è in gioco la reputazione dell'azienda.

5. Investite nella formazione dei dipendenti

Una volta messe in atto le politiche, è importante assicurarsi di avere il supporto, la comprensione e l'adesione del team. Un insegnamento approfondito delle "migliori pratiche" contribuirà a rafforzare le procedure e le politiche di conformità, oltre a garantire che tutti cantino dallo stesso inno. Ricordate che la formazione non deve essere un evento unico. Le giornate di sviluppo continuo aiutano a mantenere i dipendenti impegnati e consapevoli dell'evoluzione delle strategie aziendali.