Gast-Blog: Eine Rückkehr ins Büro?

Da hybrides Arbeiten jetzt für viele ein fester Bestandteil ist, stellt sich die Frage: Sind die Mitarbeiter bereit, zurückzukehren, oder ist die Telearbeit zur neuen Norm geworden? Dieser Gastblog unserer Freunde von Solved in den Niederlanden befasst sich mit der Realität der Bürobelegung in der Zeit nach den Sommerferien, den Herausforderungen bei der Verwaltung leerer Arbeitsplätze und der Frage, wie Unternehmen sich an eine veränderte Bürokultur anpassen können.

"Jetzt, wo die Feiertage vorbei sind, sind die Leute vielleicht begierig, ins Büro zurückzukehren..." ist Ist das wirklich der Fall? Was, wenn das nicht der Fall ist? Und inwieweit ist ein leeres Büro ein Problem? Lassen Sie uns das Ganze aus einem anderen Blickwinkel betrachten:

Seit der Einführung der Hybridarbeit haben sich die Menschen schnell daran gewöhnt, von zu Hause aus zu arbeiten. Manchmal wird es sogar als ein erworbenes Recht angesehen. Mit viel Kreativität versuchen die Arbeitgeber, ihre Mitarbeiter mit verlängerten Mittagspausen, Lerneinheiten, Teambuilding-Tagen und vielem mehr zurück ins Büro zu locken. Die Realität sieht jedoch so aus, dass die Auslastung noch nicht wieder das Niveau von vor der Pandemie erreicht hat. Bestimmte Tage in der Wochenmitte (z. B. Dienstag und Donnerstag) bilden jetzt den Kern der Hybridwoche.

Bürokosten

Einfach ausgedrückt: Die Kosten für den Arbeitgeber bleiben gleich, egal ob das Büro leer ist oder nicht, da die Miete und die damit verbundenen Ausgaben weiterhin bezahlt werden. Natürlich ist das nicht der nachhaltigste Ansatz.

Die naheliegendsten Lösungen werden bereits umgesetzt: Reduzierung der Bürofläche durch Rückgabe an den Vermieter und/oder Schließung von Etagen an "Geistertagen". Dadurch sparen Sie nicht nur Energie- und Reinigungskosten, sondern fördern auch die Zusammenarbeit, indem Sie die Menschen physisch zusammenbringen (dazu später mehr).

Unsere Untersuchungen zeigen, dass sich ein Gleichgewicht bei der Büronutzung abzeichnet. Im Durchschnitt kommen die Mitarbeiter an zwei bis drei Tagen pro Woche ins Hauptquartier - mit einer starken Präferenz für das bekannte Muster "Dienstag bis/und Donnerstag". Wir raten unseren Kunden zunehmend, dies als eine dauerhafte Veränderung im Verhalten der Mitarbeiter zu akzeptieren. Eine gleichmäßige Verteilung der Anwesenheit im Büro über die Woche bleibt trotz aller Bemühungen, dies zu ändern, vorerst ein fernes Ziel.

(Mit)arbeiten

Kosteneinsparungen sind zwar wichtig, haben aber für Ihre Mitarbeiter oft nicht die höchste Priorität, es sei denn, sie sind direkt davon betroffen, z. B. bei den Pendler- oder Verpflegungskosten. Sie kommen ins Büro, um zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und manchmal auch einfach nur, um den Kopf frei zu bekommen von den Ablenkungen zu Hause. Jeder dieser Gründe erfordert eine andere Art von Arbeitsraum. Wenn Sie sich entscheiden, die Fläche Ihres Büros zu verkleinern, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter an den Tagen, an denen sie anwesend sind, über die nötigen Ressourcen verfügen, um effektiv zu arbeiten. Ein überfülltes Büro kann auch kontraproduktiv sein und sich negativ auf das Wohlbefinden auswirken.

Es lohnt sich, die Möglichkeit zu prüfen, an ruhigeren Tagen die Etagen zu schließen und vielleicht sogar freitags das gesamte Büro zu schließen. Sie können dies ohne Risiko testen und es wird Ihnen Aufschluss darüber geben, wie die Mitarbeiter reagieren.

Entdeckungsreise

Letztlich ist das hybride Arbeiten, das noch in den Kinderschuhen steckt, eine Entdeckungsreise für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Wo liegt das optimale Gleichgewicht? Wie handhaben es die Wettbewerber? Was können wir von den anderen erwarten? Anfang dieses Jahres haben wir einen genaueren Blick auf ' Navigieren durch die Komplexität von Büroausstattungsprojekten'. - laden Sie noch heute Ihr kostenloses Exemplar herunter.