Planung und Bau in der Nähe von La Madeleine

Agilité wurde beauftragt, die Planung und Ausführung der Innenausstattung für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung mit Sitz in der Nähe von La Madeleine im Herzen von Paris zu übernehmen.

Das Projekt begann Mitte Januar 2026 und durchlief die Phasen der Entwurfsentwicklung, Kostenplanung, technischen Koordination und Bauausführung, bevor es im Juni desselben Jahres (vorzeitig) übergeben wurde. Der Auftragsumfang umfasste die Sanierung der Büroräume im ersten Stock des Auftraggebers, der Besprechungsräume, der Sanitäranlagen, des Küchenbereichs sowie der dazugehörigen technischen Anlagen.

Aufgrund der zentralen Lage in Paris wurden die Lieferungen sorgfältig geplant, wobei die Arbeiten am frühen Morgen genutzt wurden, um den Zugang in der Nähe des Standorts zu gewährleisten und Störungen in einer belebten Stadtumgebung so gering wie möglich zu halten. Agilité unterstützte den Kunden zudem bei seinem umfassenden Umzug. Im Rahmen des Umzugs half das Team dabei, das ehemalige Büro des Kunden für die Rückgabe an den Vermieter vorzubereiten, und führte kleinere Wiederherstellungsarbeiten wie Malerarbeiten und Anpassungen der Beleuchtung durch, um eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten.

Das Design und der technische Umfang des Projekts entwickelten sich in den frühen Phasen weiter, wobei Agilité eng mit dem Projektleiter, dem Architekten sowie den IT- und AV-Verantwortlichen des Kunden zusammenarbeitete – von denen jeder unterschiedliche Anforderungen an die endgültige Gestaltung der Räumlichkeiten hatte.

Um die Projektausrichtung sicherzustellen, verfeinerte Agilité den Entwurf, erarbeitete den technischen Umfang detaillierter aus und aktualisierte die Aufstellung der Baumaße sowie den Kostenplan im Zuge der Weiterentwicklung des Projektbriefings. Dies bedeutete auch, dass die Auftragnehmer erneut hinzugezogen wurden, um den überarbeiteten Umfang genau zu kalkulieren, bevor die Arbeiten fortgesetzt wurden.

Im Verlauf des Projekts wurden die technischen Anforderungen immer komplexer, da IT, AV, Kamerasysteme und Verkabelung sorgfältig aufeinander abgestimmt werden mussten. Gleichzeitig erweiterte sich der Umfang der Beleuchtungsmaßnahmen, nachdem Agilité die bestehende Anlage überprüft und festgestellt hatte, dass diese nicht mehr den Qualitätsansprüchen entsprach, die an das renovierte Büro gestellt wurden. Es wurde eine neue Beleuchtungslösung vorgeschlagen, die gemeinsam mit dem Lieferanten ausgearbeitet und vom Auftraggeber genehmigt wurde.

Durch die Einbeziehung dieser Änderungen in das Programm unterstützte Agilité den Kunden dabei, seinen angestrebten Einzugstermin einzuhalten, ohne dabei die Kontrolle über das Gesamtprojekt zu verlieren.

Die Kommunikation spielte bei diesem Projekt eine zentrale Rolle, insbesondere da die Entscheidungsfindung mehrere Interessengruppen auf Kundenseite sowie verschiedene technische Fachbereiche umfasste.

Wöchentliche Besprechungen bildeten den Hauptrhythmus des Projekts und halfen dem Team dabei, die Entwurfsentwicklung, die technischen Anforderungen, Preisänderungen und den Baufortschritt vor Ort im Blick zu behalten. Der Auftraggeber besuchte die Baustelle zu Beginn des Projekts, erneut kurz vor der Übergabe sowie anlässlich der offiziellen Begehung bei der Übergabe.

Angesichts der auf Kundenseite beteiligten Akteure in Großbritannien, den USA und Polen gewann eine klare Kommunikation mit Subunternehmern, Beratern und dem über verschiedene Standorte verteilten Team noch mehr an Bedeutung, um sicherzustellen, dass Entscheidungen zügig erfasst wurden und die Aktivitäten vor Ort koordiniert blieben.

Der fertiggestellte Arbeitsplatz vereint eine moderne Büroumgebung mit der praktischen technischen Infrastruktur, die ein multinationales Investmentmanagement-Unternehmen benötigt.

Die Arbeiten umfassten neue Bodenbeläge, Tischlerarbeiten, akustische Maßnahmen, verglaste Trennwände, die Modernisierung der Beleuchtung sowie AV- und IT-Installationen im gesamten Bereich des ersten Stockwerks. Agilité renovierte zudem die Sanitärräume, indem die bestehenden Oberflächen entfernt und neue Fliesen, Armaturen, Tischlerarbeiten, Spiegel und Beleuchtungskörper eingebaut wurden.

Auch der Küchenbereich wurde mit neuen Oberflächen, darunter Wand- und Bodenfliesen, renoviert. Als die Fliesen für die Küche und die Badezimmer später als geplant eintrafen, straffte Agilité den Zeitplan für die letzten Arbeiten und schloss die Verlegung der Fliesen, das Verfugen, die Tischlerarbeiten, die Montage der Spiegel sowie die Endarbeiten innerhalb weniger Tage ab, um den Einzugstermin des Kunden zu gewährleisten.

Das Team führte zudem technische Verkabelungsarbeiten durch, darunter die Installation neuer Kamerasysteme und die Verlegung von Leitungen, die das erste und dritte Obergeschoss über den Gebäudeschacht miteinander verbinden und so die Teams des Auftraggebers auf beiden Ebenen miteinander vernetzen.

Das Projekt wurde am 8. Juni 2026 offiziell übergeben, und die Mitarbeiter nahmen am 15. Juni ihre Arbeit in den neuen Büroräumen auf. Das Ergebnis ist ein funktionaler, modernisierter und technisch abgestimmter Arbeitsplatz, der in einem anspruchsvollen Umfeld im Zentrum von Paris realisiert wurde.