Conception et construction près de La Madeleine

Agilité a été chargée de réaliser la conception et la réalisation des travaux d'aménagement des locaux d'un leader mondial de la gestion d'actifs, situé près de La Madeleine, au cœur de Paris.

Le projet a démarré à la mi-janvier 2026 et a suivi les étapes suivantes : conception, estimation des coûts, coordination technique et travaux de construction, avant la livraison (anticipée) en juin de la même année. Le périmètre des travaux comprenait la rénovation des bureaux situés au premier étage du client, des salles de réunion, des sanitaires, de l’espace cuisine et des installations techniques associées.

En raison de l’emplacement en centre-ville de Paris, les livraisons ont été soigneusement planifiées, les opérations matinales ayant permis d’assurer l’accès à proximité du site et de minimiser les perturbations dans un environnement urbain très animé. Agilité a également accompagné le client dans le cadre de son déménagement global. Dans ce contexte, l’équipe a aidé à préparer l’ancien bureau du client en vue de sa restitution au bailleur, en réalisant des travaux de remise en état mineurs, tels que des travaux de peinture et des ajustements de l’éclairage, afin de faciliter la passation des lieux.

La conception et le périmètre technique du projet ont évolué tout au long des premières phases, Agilité travaillant en étroite collaboration avec le chef de projet, l’architecte et les responsables informatiques et audiovisuels du client, qui avaient chacun des exigences différentes concernant l’espace final.

Afin de garantir la cohérence du projet, Agilité a affiné la conception, développé le cahier des charges technique de manière plus détaillée et mis à jour le devis quantitatif et le plan de coûts au fur et à mesure de l'évolution du cahier des charges. Cela a également nécessité de recontacter les entrepreneurs afin qu'ils établissent avec précision les devis correspondant au cahier des charges révisé avant que les travaux ne puissent débuter.

Les exigences techniques se sont complexifiées au fur et à mesure de l'avancement du projet, car les systèmes informatiques, audiovisuels et de caméras, ainsi que le câblage, nécessitaient tous une coordination minutieuse. Parallèlement, le périmètre des travaux d'éclairage s'est élargi après qu'Agilité eut examiné l'installation existante et constaté qu'elle ne répondait plus aux exigences de qualité attendues pour les bureaux rénovés. Une nouvelle solution d'éclairage a été proposée, étudiée avec le fournisseur et approuvée par le client.

En intégrant ces changements au programme, Agilité a permis au client de maintenir le cap vers la date d'emménagement prévue sans perdre le contrôle de l'ensemble du projet.

La communication a joué un rôle central dans ce projet, notamment parce que la prise de décision impliquait plusieurs parties prenantes du côté du client et plusieurs disciplines techniques.

Les réunions hebdomadaires ont constitué le rythme principal du projet, permettant à l'équipe de suivre l'évolution de la conception, les exigences techniques, les variations de prix et l'avancement des travaux sur le chantier. Le client s'est rendu sur place au début du projet, puis à nouveau peu avant la remise des clés, ainsi que pour la visite officielle de remise des clés.

Les parties prenantes côté client étant situées au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Pologne, il était d'autant plus important d'assurer une communication claire avec les sous-traitants, les consultants et l'équipe dispersée, afin de garantir que les décisions soient rapidement prises en compte et que les activités sur le chantier restent coordonnées.

L'espace de travail désormais achevé allie un environnement de bureau moderne à l'infrastructure technique pratique dont a besoin une société multinationale de gestion d'actifs.

Les travaux ont notamment porté sur la pose d'un nouveau revêtement de sol, la menuiserie, les aménagements acoustiques, les cloisons vitrées, la modernisation de l'éclairage ainsi que les installations audiovisuelles et informatiques dans l'ensemble de l'espace du premier étage. Agilité a également rénové les salles de bains, en retirant les revêtements existants et en installant un nouveau carrelage, de nouveaux équipements sanitaires, de la menuiserie, des miroirs et un nouvel éclairage.

L'espace cuisine a également été rénové avec de nouvelles finitions, notamment le carrelage mural et au sol. Lorsque les carreaux destinés à la cuisine et aux salles de bains ont été livrés plus tard que prévu, Agilité a accéléré la phase finale des travaux, achevant la pose du carrelage, le jointoiement, les travaux de menuiserie, la pose des miroirs et les finitions en l'espace de quelques jours seulement, afin de respecter la date d'emménagement du client.

L'équipe a également réalisé des travaux de câblage technique, notamment la mise en place de nouveaux systèmes de caméras et de chemins de câbles reliant le premier et le troisième étage via la gaine technique du bâtiment, ce qui a permis de relier les équipes du client sur ces deux niveaux.

Le projet a été officiellement livré le 8 juin 2026, et les collaborateurs ont commencé à travailler dans les nouveaux locaux le 15 juin. Le résultat est un espace de travail fonctionnel, modernisé et techniquement harmonisé, réalisé dans un cadre exigeant du centre de Paris.