Eccellenza sotto pressione nel distretto finanziario della città di Lussemburgo

Gestendo un patrimonio di migliaia di miliardi di dollari, il cliente di questa società d'investimento sapeva esattamente cosa doveva fare il suo ufficio di Lussemburgo: supervisionare meticolosamente un progetto impegnativo dall'inizio alla fine, soprattutto in termini di pianificazione e tempistica. Con un cliente che è un pioniere delle strategie a lungo termine, Agilité ha dovuto impiegare la propria pianificazione strategica per gestire solo due settimane di pre-costruzione, il coordinamento di molti elementi di provenienza statunitense e la chiusura estiva del Lussemburgo.

Il cliente è stato fortemente coinvolto per tutta la durata del progetto, con riunioni di avanzamento due volte alla settimana che hanno coinvolto l'intero team di progetto e che si sono rivelate essenziali per mantenere la consegna in linea con i tempi. Le visite giornaliere in cantiere da parte del team locale del cliente e la comunicazione costante tra tutti i soggetti coinvolti hanno garantito che ogni dettaglio fosse in linea con la loro visione. Il coinvolgimento proattivo del cliente, insieme alle solide relazioni con i subappaltatori e i fornitori, è stato fondamentale per gestire le complesse esigenze della consegna.

Con tre tappe fondamentali del progetto e nessun margine di errore, una comunicazione efficace era fondamentale per il successo del progetto. Gli aggiornamenti settimanali di Holobuilder hanno permesso al cliente di monitorare i progressi da remoto, mentre le riunioni pomeridiane hanno permesso di ospitare il team del cliente con sede negli Stati Uniti. La gestione della catena di approvvigionamento e la garanzia di consegne tempestive dei materiali sono state una sfida costante, che ha visto il project manager di Agilité negoziare tenacemente i tempi di consegna e le date di consegna per garantire che nulla rimanesse indietro.

Poiché il cliente voleva ottenere la certificazione LEED per i lavori, la sostenibilità è stata sempre al centro dell'attenzione. L'ampio riutilizzo dei materiali e l'approccio innovativo all'aggiornamento degli elementi esistenti hanno portato al progetto anche l'ingegneria dei costi e del valore, come ad esempio l'utilizzo del vinile per rinnovare i rivestimenti invece di ordinare elementi completamente nuovi, la copertura intelligente dei buchi nel soffitto invece della sostituzione dell'intonaco e, dato che l'80% della pavimentazione originale era costituito da piastrelle di moquette, l'ingaggio di un'organizzazione locale per la rimozione, la pulizia e la restituzione o il riciclo degli elementi, riducendo i rifiuti.

Nonostante le sfide, il progetto è stato consegnato nei tempi e nel budget previsti. Il progetto non solo ha rispettato gli elevati standard del cliente, ma ha anche ridotto al minimo l'impatto ambientale, risultando un successo su più fronti.