L'excellence sous pression dans le quartier financier de la ville de Luxembourg

Gérant des actifs de plusieurs milliers de milliards de dollars, cette société d'investissement savait exactement ce que son bureau de Luxembourg devait transmettre - en supervisant méticuleusement ce qui était un projet difficile du début à la fin, en particulier en termes de planification et de calendrier. Avec un client qui est un pionnier dans les stratégies à long terme, Agilité a dû utiliser sa propre planification stratégique pour naviguer dans seulement deux semaines de pré-construction, la coordination de nombreux éléments provenant des Etats-Unis et la fermeture estivale du Luxembourg.

Le client s'est fortement impliqué tout au long du projet, avec des réunions d'avancement deux fois par semaine impliquant l'ensemble de l'équipe du projet, ce qui s'est avéré essentiel pour maintenir la livraison sur la bonne voie. Des visites quotidiennes du chantier par l'équipe locale du client et une communication constante entre toutes les parties concernées ont permis de s'assurer que chaque détail correspondait à leur vision. L'implication proactive du client, ainsi que les relations solides avec les sous-traitants et les fournisseurs, ont été cruciales pour faire face aux exigences complexes de la livraison.

Avec trois étapes clés du projet et aucune marge d'erreur, une communication efficace était essentielle à la réussite du projet. Les mises à jour hebdomadaires de Holobuilder ont permis au client de suivre l'avancement du projet à distance, et les réunions de l'après-midi ont permis d'accommoder l'équipe du client basée aux États-Unis. La gestion de la chaîne d'approvisionnement et la garantie de livraisons de matériaux dans les délais impartis ont constitué un défi permanent, et le chef de projet d'Agilité a négocié avec ténacité les délais et les dates de livraison pour s'assurer que rien n'était en retard.

Le client souhaitant obtenir la certification LEED pour les travaux, la durabilité a été au centre des préoccupations tout au long du projet. La réutilisation extensive des matériaux et une approche innovante de l'actualisation des éléments existants ont également permis de réduire les coûts et d'optimiser la valeur du projet, par exemple en utilisant du vinyle pour rafraîchir les lambris au lieu de commander des éléments entièrement neufs, en recouvrant astucieusement les trous dans le plafond au lieu de replâtrer et, 80 % du sol d'origine étant constitué de dalles de moquette, en faisant appel à une organisation locale pour retirer, nettoyer et renvoyer ou recycler les éléments, ce qui a permis de réduire les déchets.

Malgré les difficultés, le projet a été livré dans les délais et dans le respect du budget. Le projet a non seulement répondu aux exigences élevées du client, mais il a également minimisé l'impact sur l'environnement, ce qui en fait un succès sur plusieurs fronts.