Open space e collaborativo. Tradizionale e privato. Le esigenze delle organizzazioni in fatto di spazi per uffici continuano a cambiare: alcune aziende cercano di creare spazi accoglienti, simili a quelli di un appartamento o di un hotel, mentre altre richiedono una serie di stanze private e sicure per le conversazioni riservate. Abbiamo incontrato i nostri amici di Solved (parte di Parella) per scoprire alcune delle tendenze in atto nei Paesi Bassi.
C'è un detto in olandese antico, "bezint eer ge begint" ("pensa prima di iniziare" in inglese) che potrebbe sembrare ovvio, ma non è sempre così semplice come sembra quando si tratta di scegliere il giusto spazio per l'ufficio. Come mai?" ti chiederai. Dopo aver letto questo blog, potresti pensare: "Oh, giusto, capisco" e da quel momento in poi non guarderai più i cartelli "uffici in affitto" allo stesso modo.
Quando si acquista un'auto, spesso si dedicano giorni (se non settimane o mesi) a ricerche approfondite. Si pongono domande come "quale marca si adatta al mio stile di vita e ai miei valori?", "qual è il mio budget?", "quanto può andare veloce (scusate: qual è la sua autonomia)?" e così via... Lo stesso vale quando si sceglie una casa, si pianifica una vacanza o si fanno altri acquisti importanti.
Ma quando si tratta di scegliere il giusto spazio per l'ufficio, questo tipo di preparazione viene talvolta trascurato. E in un certo senso è comprensibile. L'acquisto di un'auto o di una casa ha un peso emotivo, ti riguarda personalmente e può tenerti sveglio la notte. Un ufficio è "solo" un ufficio, giusto? (sbagliato). E se non te ne occupi quotidianamente, è facile commettere un errore.
Dove vuoi arrivare?" ti starai chiedendo....
Mi spiego meglio. In pratica, noi di Solved by Parella vediamo spesso affittuari che firmano o rinnovano contratti di locazione basandosi esclusivamente sull'istinto, senza valutare adeguatamente se lo spazio in realtà soddisfa le loro esigenze. Quando chiediamo se hanno considerato attentamente la metratura richiesta, la risposta è spesso negativa. Le argomentazioni più comuni sono: 'Lavoriamo nello stesso modo di prima', 'Perché trasferirsi? Abbiamo la stessa quantità di spazio ora", "Possiamo probabilmente ridurne un quarto" o "L'ho fatto controllare nel 2019".
Se questi inquilini si fossero resi conto che uno spazio di lavoro in ufficio nei Paesi Bassi costa circa10.000 euro all'annoLe loro reazioni sarebbero state probabilmente molto più sfumate. In breve, il messaggio di questo blog è semplice ed è in linea con il suo titolo: assicurati di essere ben informato non solo sulla metratura di cui hai bisogno, ma anche sui costi necessari per rendere lo spazio adatto alla tua attività.
Abbiamo citato il 2019 per un motivo. Il modo in cui viene utilizzato lo spazio per gli uffici è cambiato radicalmente da allora. Questo cambiamento ha avuto un impatto sulle esigenze di spazio di ogni azienda. Sì, siamo tutti consapevoli dell'impatto della pandemia, del lavoro ibrido o del settimane lavorative fluttuantima la realtà è che devi tenere conto di questi fattori quando cerchi un ufficio o rinegozi un contratto di locazione esistente.
La questione non è solo quanti metri quadrati ti servono, ma anche come pensi di utilizzare lo spazio. Hai bisogno di postazioni di lavoro più flessibili o di aree separate per un lavoro mirato? E che dire delle sale riunioni: troppe o troppo poche? Queste sono domande fondamentali da considerare prima di prendere una decisione.
Avere la metratura giusta è solo l'inizio. L'ufficio che stai valutando ha probabilmente bisogno di modifiche per soddisfare i tuoi standard, anche se sei lì da quattro anni. Ancora una volta, facciamo un paragone con l'acquisto di un'auto. Può sembrare immacolata (sia l'auto che il venditore), ma che dire del chilometraggio, della storia della manutenzione e delle condizioni degli pneumatici?
Lo stesso principio si applica agli uffici. Qual è lo stato degli impianti nascosti dietro quell'elegante controsoffitto? Che tipo di "manutenzione differita" stai ereditando? Il layout attuale può essere riutilizzato?
Oltre all'affitto, ci sono spesso altri costi da sostenere: canoni di assistenza, spese di manutenzione e potenziali investimenti in nuove postazioni di lavoro. Sono tutti costi che devono essere messi in conto nel tuo budget per evitare sorprese inaspettate.
Visti gli investimenti che comporta l'affitto di un ufficio, è saggio raccogliere tutte le informazioni necessarie in anticipo. In questo modo non ti accorgerai troppo tardi che il tuo istinto ti ha portato fuori strada.
Vuoi essere sicuro che il tuo nuovo ufficio sia in linea con la tua organizzazione, il tuo stile di lavoro e i tuoi piani futuri? Prenditi il tempo necessario per confrontare le opzioni, condurre un'analisi approfondita e chiedere il parere di un esperto. Solo così potrai essere sicuro che la tua decisione non sia solo giusta, ma che sia davvero la scelta migliore.
Vuoi sapere come il team di Solved può aiutarti? Per saperne di più sul nostro processo, leggi qui.
Comunicato stampa: Agilité, impresa edile europea e B Corp certificata, ha nominato Andrew Zacharias responsabile nazionale per il Lussemburgo.
Con diversi progetti consegnati nel paese dal 2018, la fiorente base di clienti di Agilité comprende una serie di aziende internazionali e nazionali. Nel 2025 sono già in corso due progetti, con diverse opportunità interessanti in cantiere e il potenziale per un anno da record nella regione.
Con l'aumentare delle opportunità, Andrew sta reclutando attivamente dei responsabili di progetto e di costruzione, oltre a un responsabile dei servizi tecnici e a uno stimatore, per rafforzare l'attuale team di 12 persone con sede nell'ufficio di Agilité in rue de la Vallée a Lussemburgo, il centro globale dell'azienda per l'ESG e l'eccellenza operativa.
Incaricato di supervisionare la gestione strategica e operativa necessaria a promuovere una crescita continua, Andrew - ex direttore di divisione per Francoforte e Lussemburgo di ISG - porta con sé 18 anni di esperienza nel settore, lavorando su progetti di uffici e retail, e ha una comprovata esperienza nel guidare lo sviluppo del business nella regione.
Questa nomina riflette l'impegno di Agilité a rafforzare la propria presenza in Lussemburgo e Andrew svolgerà un ruolo chiave nel raggiungimento di questi obiettivi, dove sarà responsabile del consolidamento delle strutture del team, della promozione delle relazioni all'interno del paese e del mantenimento della reputazione del marchio per le consegne di progetti di alta qualità. Lavorerà a stretto contatto con i colleghi Daniel Hunt (Regno Unito), Galia Minkara (Francia) e Maria Luisa Daglia (Italia) e con il direttore operativo europeo Cormac O'Sullivan, mentre il team collabora per stabilire le migliori pratiche e le opportunità di crescita in tutto il continente.
"Era importante entrare a far parte di un'organizzazione con valori e ambizioni in linea con i miei", spiega Andrew Zacharias. "Conosco Neil Coales (amministratore delegato) e Kirsty Shearer (direttore dell'eccellenza operativa) da quasi dieci anni e ho sempre ammirato quello che stavano facendo in Europa. È difficile ignorare un'azienda che ha ottenuto così tanti risultati in un lasso di tempo relativamente breve, soprattutto se si considera l'enfasi posta sul mantenimento dello scopo e dei principi iniziali, come dimostra la certificazione B Corp".
Il direttore dell'eccellenza operativa di Agilité, Kirsty Shearer, ha aggiunto: "La reputazione di Andrew per la creazione di progetti, relazioni e team di qualità nel settore delle costruzioni in Lussemburgo è innegabile. È una città relativamente piccola, quindi le nostre strade si sono incrociate diverse volte e abbiamo sempre ammirato il suo lavoro e i suoi risultati. Il suo ingresso nel team è una vera opportunità per Agilité in Lussemburgo e non vediamo l'ora di vedere cosa ci riserverà il futuro".
In tutta Europa, Agilité ha registrato una crescita senza precedenti dalla sua nascita nel gennaio 2018 - realizzando progetti di uffici, retail e ospitalità in oltre 12 paesi per clienti che includono Hogan Lovells, General Motors, The Social Hub, Costco Wholesale e LVMH.
In Agilité abbiamo sempre cercato di creare spazi che non solo rispondessero alle esigenze attuali, ma che anticipassero anche il futuro. E dato che le conversazioni sul design degli uffici continuano ad evolversi - modellate dai cambiamenti generazionali che stiamo vivendo nel modo in cui le persone lavorano, socializzano e si connettono - il nostro direttore operativo, Cormac O'Sullivan, ha dato un'occhiata più da vicino ad alcuni dei temi chiave per il 2025.
La flessibilità rimane una delle tendenze fondamentali per l'anno a venire, in quanto continuiamo a vedere il layout tradizionale degli uffici cedere il passo ad ambienti multifunzionali che possono adattarsi a diversi usi nel corso della giornata. Mobili mobili, postazioni di lavoro modulari e spazi progettati per un duplice scopo consentono alle organizzazioni di massimizzare le proprietà immobiliari e di dare ai dipendenti la possibilità di scegliere come e dove lavorare, come abbiamo visto nel nostro recente lavoro per Colliers Global Investors SGR Spa a Milano, Italia.
Questo crea evidenti vantaggi per i proprietari, le aziende e i colleghi: non è necessario scendere a compromessi. Il mondo degli affari sta cambiando il rapporto con l'ufficio tradizionale e la flessibilità può facilitare un investimento potenzialmente sicuro per le aziende e un luogo elegante e confortevole per i colleghi.
Prendiamo come esempio il nostro progetto con The Social Hub a Glasgow, un edificio che racchiude molte delle tendenze chiave che caratterizzano gli uffici di domani. In qualità di B Corp certificata, The Social Hub ci ha chiesto di creare un ambiente dinamico, multifunzionale e comune, in linea con il suo approccio unico di "ospitalità ibrida". Il risultato è uno spazio lungimirante che celebra la flessibilità e promuove la comunità, una filosofia sempre più al centro del design degli uffici moderni.
Incorporando caratteristiche come arredi adattabili, bar mobili e, sempre più spesso, un arredamento simile a quello delle caffetterie alla moda, gli spazi che possono trasformarsi senza sforzo da spazio di lavoro produttivo a luogo per eventi sono in crescita. Come nel caso di The Social Hub, questa adattabilità è proprio ciò che cercano sempre più organizzazioni che si trovano ad affrontare modelli di lavoro ibridi e l'evoluzione delle aspettative dei dipendenti.
Altrettanto importante è l'enfasi sulla creazione di spazi che si sentano confortevoli e invitanti: un tema che vediamo riflesso nella crescente preferenza per i progetti ispirati agli ambienti residenziali e di ospitalità e in un'ulteriore sfumatura dei confini tra questi stili. Incorporando arredi morbidi, luci calde e aree di seduta informali, possiamo trasformare gli uffici in spazi in cui le persone amano davvero trascorrere il tempo, come nel caso della sede parigina di questa società finanziaria. Un approccio di questo tipo non solo migliora il benessere dei dipendenti, ma incoraggia anche l'interazione e la collaborazione durante i periodi di lavoro faccia a faccia.
Un'altra componente importante è la reale integrazione della tecnologia nella progettazione degli uffici. Man mano che le organizzazioni adottano sistemi di costruzione intelligenti, funzioni come l'illuminazione controllata dalle app, le impostazioni climatiche e i sensori di presenza stanno diventando standard: innovazioni che contribuiscono a creare un'esperienza utente senza soluzione di continuità e al contempo a sostenere gli obiettivi di sostenibilità riducendo il consumo energetico. Dopotutto, in una giornata intensa in ufficio, il lavoro stesso è probabilmente la preoccupazione principale di un dipendente, non necessariamente l'impronta di carbonio. Per questo motivo, rendere le scelte sostenibili il più possibile semplici e senza interruzioni è fondamentale per aiutare tutti ad avere il giusto impatto.
Il benessere è un altro fattore chiave del cambiamento: gli ambienti di lavoro devono supportare sia la salute mentale che quella fisica, come ha dimostrato Scalapay con la sua sede italiana. La privacy acustica, l'accesso alla luce naturale e le zone tranquille per concentrarsi sul lavoro stanno diventando sempre più importanti, così come l'integrazione di spazi per il relax e il ringiovanimento. Sempre più spesso vediamo elementi di insonorizzazione progettati appositamente per interagire in modo bello e senza soluzione di continuità con gli spazi: un miglioramento significativo rispetto alle piastrelle di schiuma "standard" che comunemente associamo all'isolamento acustico.
Poiché è sempre più chiaro che l'ufficio non è più solo un luogo in cui "si lavora", ma un luogo in cui ci si connette, si innova e si cresce, stiamo assistendo a un'attenzione ancora maggiore da parte di architetti e designer ai principi circolari, in particolare quando si tratta di utilizzare materiali che possono essere riutilizzati o riciclati, oltre a dedicare tempo e considerazione all'eventuale smantellamento, molto prima dell'allestimento.
Che si tratti di progetti pionieristici come The Social Hub o di abbracciare la prossima grande tendenza, la nostra missione rimane la stessa: ridefinire gli spazi per soddisfare le esigenze di oggi e anticipare le richieste di domani.
Agilité ha commissionato la progettazione, la costruzione e l'allestimento di 600 mq di uffici per migliorare l'esperienza dei dipendenti.
Milano, 8 gennaioIl 2025: Globant, (NYSE: GLOB), azienda nativa digitale specializzata nella trasformazione del business attraverso soluzioni tecnologiche innovative, ha incaricato Agilité, impresa di costruzioni leader a livello europeo e B Corporation certificata, di realizzare la sua nuova e prima sede italiana nell'area di Porta Nuova Garibaldi a Milano.
Il progetto, basato su un concept sviluppato dal rinomato studio internazionale di design e architettura Il Prisma, si trova in Corso Como 15 all'interno di un edificio recentemente riqualificato di proprietà di Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A. Questa riqualificazione ha incluso un'importante revisione della facciata principale dell'edificio da parte di Lombardini22, con Colliers PP&D che ha fornito servizi di project management per Globant durante la fase di progettazione.
Agilité, rinomata per il suo impegno in materia di ESG e di edilizia responsabile, è specializzata in allestimenti di uffici, negozi e strutture ricettive in Europa per conto di importanti marchi globali. Con sede centrale a Parigi e uffici a Milano, Londra, Lussemburgo, Berlino, Bruxelles e Amsterdam, Agilité fa parte del movimento globale B Corp e rispetta elevati standard di impatto sociale e ambientale.
Per il nuovo ufficio di Globant, che si estende su un unico livello di 600 mq, Agilité ha gestito il progetto di costruzione dettagliato, compreso lo sviluppo di progetti architettonici esecutivi, layout di impianti meccanici, elettrici e speciali, nonché arredi personalizzati. L'ufficio al terzo piano presenta un layout open space con 100 postazioni di lavoro non fisse, una sala riunioni principale, sale riunioni più piccole e un'area relax completa di bar, distributore di birra e tavolo da biliardo. Agilité ha anche condotto verifiche e l'utilizzo di prodotti e materiali alternativi nel tentativo di realizzare un'ingegneria del valore e risparmi per mantenere il budget del cliente.
L'ufficio confortevole e non convenzionale bilancia gli spazi per il lavoro concentrato con le aree relax, promuovendo un ambiente d'ufficio dinamico e multifunzionale che incoraggia la sinergia, la convivialità e il networking. Per migliorare il benessere dei dipendenti e garantire un ambiente acustico di alta qualità, lo spazio incorpora pannelli fonoassorbenti a soffitto, pareti in cartongesso con imbottitura in lana e cabine telefoniche dotate di materiali fonoassorbenti. Una caratteristica particolare è l'inclusione di una "sala madre" dedicata ai neogenitori, dotata di comodi posti a sedere e di una piccola cucina.
La visione di Globant di uno spazio di lavoro accogliente e dinamico che promuove la pace e la produttività è stata pienamente realizzata da Agilité, creando un ambiente che riflette lo spirito innovativo dell'azienda e il suo impegno per il benessere dei dipendenti.
DETTAGLI TECNICI
Volenti o nolenti, gli ultimi due anni hanno messo in luce quanto il luogo di lavoro possa influire sul comportamento, sull'umore e sulla produttività delle persone, con i colleghi che ora chiedono il diritto di scegliere dove svolgere le proprie mansioni, in linea con ciò che conta per loro dal punto di vista dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Ma come si è evoluto il luogo di lavoro nel corso degli anni e quali sono le idee di design che possiamo vedere ancora oggi? Diamo un'occhiata...
L'ufficio open space
Sebbene la nozione di "open-plan" possa evocare la visione di zone distinte per tipi di lavoro molto diversi, il concetto originale di open-plan è emerso all'inizio del XX secolo ed è nato dall'efficienza e dall'adozione di layout d'ufficio irreggimentati che vedevano i lavoratori seduti lungo file di scrivanie, con i manager situati in uffici circostanti dove potevano osservare.
La sede centrale della Johnson Wax di Frank Lloyd Wright ne è un ottimo esempio. Anche se non tutti i quartieri generali hanno il vantaggio di avere un architetto di fama mondiale alle spalle, questo è un ottimo esempio di space-planning "tradizionale", progettato per aumentare la produttività inserendo oltre 200 addetti alle vendite su un unico piano: un concetto interessante, no?
L'architettura paesaggistica dell'ufficio
Chi ha iniziato la propria carriera negli anni Sessanta potrebbe ricordare l'idea del "paesaggio dell'ufficio" (altrimenti noto come Burolandschaft), che vedeva i team seduti insieme, ma in gruppi, anziché in file interminabili. Questa disposizione si concentrava principalmente sull'incoraggiamento dell'interazione tra colleghi, segnando l'inizio dell'era della comprensione delle esigenze collettive dei colleghi.
Eliminando le pareti divisorie e incoraggiando i manager a sedersi tra i loro diretti collaboratori, questo modello "progressista" incoraggiava la collaborazione e la metodologia è ancora oggi utilizzata nella progettazione degli ambienti di lavoro.
Le città dei cubicoli
Guardate un qualsiasi film degli anni '80 e vedrete quasi certamente rappresentate nei luoghi di lavoro dei personaggi le prove del modello "accatastali, vendili a poco prezzo" che ha dominato quell'epoca. La disponibilità di pareti modulari ha fatto regredire il "design" degli uffici, con i lavoratori stipati in pareti poco stimolanti, senza finestre e rivestite di tessuto.
L'ascesa della tecnologia
Sebbene la pandemia abbia davvero acceso i riflettori sul lavoro a distanza e ibrido, molte organizzazioni lungimiranti non hanno avuto bisogno di una pandemia globale per evidenziare il potere della tecnologia quando si tratta di sfruttare la potenza di una forza lavoro agile.
Negli anni Novanta non era raro vedere persone che lavoravano in caffetteria o a casa, mentre la sede centrale dell'azienda sostituiva le postazioni di lavoro assegnate con il nuovo approccio hot desking.
Come si fa a mettere insieme le cose
Guardando al passato, è facile capire come le epoche e gli approcci scientifici alla progettazione degli uffici siano confluiti nei layout "pionieristici" che vediamo oggi. Gli spazi di co-working colorati, progettati tenendo conto dei diversi stili di lavoro, portano avanti il concetto di design dello spazio di lavoro, pur strizzando l'occhio alle idee del passato.
Un luogo di lavoro che sembra una casa
Mentre i datori di lavoro di tutto il mondo affrontano la sfida di invogliare i lavoratori a tornare in ufficio - se questo è il loro modello operativo - c'è ora una netta tendenza a far sentire gli ambienti di lavoro "come a casa".
Dagli arredi morbidi all'illuminazione accogliente, l'ultima "tendenza del design" tiene conto del benessere di tutti coloro che occupano lo spazio, il che, probabilmente, non dovrebbe essere classificato come una tendenza: infatti, dimostrare un impegno per la sostenibilità, la salute mentale e il comfort dei dipendenti è ciò che distinguerà i datori di lavoro quando si tratta di attrarre e trattenere i migliori talenti.
Design biofilico
Una delle "parole d'ordine" del momento, la progettazione biofilica è un concetto che mira ad aumentare la connettività degli occupanti degli edifici con l'ambiente naturale, attraverso l'uso della natura diretta e indiretta.
Legato al benessere, il concetto è incentrato sulla capacità di fornire comfort, semplicemente introducendo la natura nello spazio, come la luce diurna e la ventilazione, le caratteristiche fisiche del paesaggio e altri elementi organici. Inoltre, soddisfa alcuni dei requisiti previsti dalle certificazioni BREEAM e LEED, che molti progettisti di ambienti di lavoro ricercano attivamente. Inoltre, il certificato WELL consente alle aziende di dimostrare l'impegno per il benessere dei dipendenti attraverso il rispetto di 10 principi chiave: una qualifica per la quale la nostra project manager di progettazione e consulenza Lucia Prado sta studiando duramente, in vista dell'esame di settembre.
Poiché le esigenze del luogo di lavoro moderno - e della forza lavoro - continuano a evolversi, sia che stiate lavorando a una strategia completamente nuova o che stiate ridefinendo i principi esistenti, la pianificazione e la visione dovrebbero comprendere gli obiettivi e i valori generali di un marchio e studiare il modo migliore per dare vita a questi sentimenti attraverso una varietà di canali di comunicazione. Potete scaricare qui la vostra copia GRATUITA della nostra "Guida alla costruzione di un luogo di lavoro strategico".
careers@agilitesolutions.com
FR +33 (0) 1 88 61 81 31
UK+44 (0)7 506 403 069
IT +39 (0) 350 9646921
LUX +352 (0) 621 481 103
"*" indica i campi obbligatori
