Blog ospite: come lo spazio fisico dell'ufficio influenza la fidelizzazione dei talenti

Senza talento, non c'è business.
I tuoi colleghi sono la tua risorsa più grande e ridurre il rischio di perderli è fondamentale per garantire il futuro della tua azienda.
Per questo motivo, ecco un blog dei nostri amici di The Tenant Solution (una società spagnola di rappresentanza di inquilini) che spiega come una progettazione oculata degli uffici possa favorire la fidelizzazione del personale.

Le persone sono la spina dorsale del successo e quelle che faranno muovere e prosperare la tua azienda, soprattutto perché temi come la creatività, il servizio clienti e la comunicazione sono abilità esclusive degli esseri umani, non della tecnologia o dei sistemi.

Troppo spesso le organizzazioni si concentrano sulla riduzione del rischio finanziario, ma la perdita dei migliori collaboratori può essere altrettanto dannosa per il marchio, la reputazione e le prestazioni.
Per questo motivo, come per ogni altro rischio, sia esso economico, finanziario o ambientale, è importante identificarlo, pianificarlo per mitigarlo ed eseguirlo per garantire che il rischio sia ridotto al minimo.

È qui che il tuo ufficio fisico può giocare un ruolo da protagonista.

Un ambiente di lavoro ben progettato migliora la soddisfazione dei dipendenti e aumenta il benessere, oltre a essere un fattore determinante per la fidelizzazione dei talenti.
Ecco perché affrontare questo tema è una priorità per qualsiasi azienda che voglia trattenere i suoi migliori talenti e assicurarsi un futuro prospero.
È necessario che l'ufficio sia "tutto a pianta aperta" o una rete di spazi accoglienti: entrambi hanno i loro meriti.
Gli uffici aperti incoraggiano la collaborazione e la comunicazione, mentre gli spazi chiusi offrono privacy e un'atmosfera che favorisce le attività che richiedono concentrazione.
Per questo motivo, un approccio ibrido, che combini spazi aperti e chiusi, può essere la soluzione migliore.

L'importanza dello spazio fisico nella soddisfazione lavorativa

Lo spazio fisico nell'ambiente d'ufficio si riferisce a tutti gli elementi tangibili che compongono il luogo di lavoro: dal design dei mobili alla disposizione degli spazi, fino all'illuminazione e alla ventilazione.
I consulenti per l'ambiente di lavoro possono concentrarsi sul miglioramento di questi elementi per creare ambienti che promuovano la produttività e il benessere.
Come?

• Gli uffici sani danno priorità alla salute fisica e mentale

• La configurazione dello spazio influenza la soddisfazione quotidiana

• Un ambiente di lavoro flessibile permette di svolgere diversi tipi di attività, come la concentrazione, la collaborazione, la socializzazione e il riposo.

• Un arredamento inadeguato può causare stress fisico e problemi di salute a lungo termine.

• Gli studi dimostrano che uffici ben progettati migliorano il benessere generale e la produttività.
  Ad esempio, l'esposizione alla luce naturale può migliorare la produttività del 18%.

Le maggiori sfide legate allo spazio fisico negli uffici

Nonostante l'importanza della progettazione degli spazi, molti uffici devono ancora affrontare problemi significativi e luoghi di lavoro mal disposti che presentano alcuni o tutti i seguenti elementi: cubicoli chiusi, mancanza di luce naturale, HVAC inefficiente, rumore e distrazioni generali.

Gli spazi open space possono sembrare fantastici sulla carta, ma se non vengono implementati correttamente, l'intero spazio può essere reso inefficace e causare disagio a causa della mancanza di privacy, degli alti livelli di rumore e dell'illuminazione inadeguata per compiti specifici.

Esiste un chiaro collegamento tra l'insoddisfazione per lo spazio fisico e l'elevato turnover del personale, ed è per questo che gli uffici che non affrontano le sfide e le richieste dei propri dipendenti - come la necessità di soluzioni flessibili in termini di spazi e strutture tecniche - registrano tassi di turnover più elevati.
L'impatto finanziario di un elevato turnover del personale è significativo: un ricambio costante può costare alle aziende molto denaro in termini di assunzioni, formazione e perdita di produttività.

Cinque semplici modi per migliorare lo spazio fisico e trattenere i talenti

1. Luce naturale e ventilazione migliora l'umore, riduce i rischi di affaticamento e depressione.
   È importante assicurarsi che gli uffici abbiano ampie finestre e una buona ventilazione per ottenere un ambiente sano e confortevole.
2. Creare spazi collaborativi e aree di riposo aiuta a ridurre lo stress e ad aumentare la produttività.
3. Investire in mobili ergonomicicome sedie con supporto lombare e scrivanie regolabili in altezza, può ridurre lo stress fisico e migliorare il comfort e la produttività dei dipendenti.
4. Incorporare le piante migliora la qualità dell'aria e riduce lo stress.
   I colori rilassanti creano un ambiente familiare, accogliente e piacevole, favorendo il benessere sul lavoro.
5. Ascoltare e adattarsi al feedback è essenziale per migliorare l'ambiente di lavoro.

Soprattutto, l'adattabilità e la flessibilità nella progettazione degli uffici sono importanti, in quanto dimostrano ai colleghi che sono liberi di personalizzare il proprio spazio di lavoro in base alle loro specifiche esigenze, aumentando la soddisfazione, la produttività e quindi la fidelizzazione dei talenti.

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TTS-Parellaaiuta le aziende a valutare e migliorare i loro spazi di lavoro, assicurandosi che siano progettati per soddisfare le esigenze dei dipendenti e promuovere il loro benessere. https://www.thetenantsolution.com/

Credito fotografico: Unsplash.