Blog invité : comment l'espace physique des bureaux influence la rétention des talents

Sans talent, il n'y a pas d'entreprise.
Vos collègues sont votre meilleur atout et il est essentiel de réduire le risque de les perdre pour assurer l'avenir de votre entreprise.
Dans cette optique, voici un blog invité de nos amis de The Tenant Solution (une société espagnole de représentation des locataires), qui examine comment un aménagement de bureau judicieux peut contribuer à la fidélisation du personnel.

Les personnes sont l'épine dorsale de la réussite et ce sont elles qui permettront à votre entreprise de se développer et de prospérer, d'autant plus que des sujets tels que la créativité, le service à la clientèle et la communication sont des compétences exclusives aux êtres humains, et non à la technologie ou aux systèmes.

Trop souvent, les organisations se concentrent sur la réduction du risque financier - mais la perte de vos meilleurs collaborateurs peut être tout aussi dommageable pour votre marque, votre réputation et vos performances.
Par conséquent, comme pour tout risque - qu'il soit économique, financier ou environnemental - il est important de l'identifier, de planifier son atténuation et d'exécuter le plan pour s'assurer que le risque est minimisé.

C'est là que votre bureau physique peut jouer un rôle de premier plan.

Un environnement de travail bien conçu améliore la satisfaction des employés et stimule leur bien-être, tout en étant un facteur déterminant de la rétention des talents.
C'est pourquoi la résolution de ce problème est une priorité pour toute entreprise qui souhaite conserver ses meilleurs talents et s'assurer un avenir prospère.
Il peut s'agir d'un espace ouvert ou d'un réseau d'espaces agréables - les deux ont leurs mérites.
Les bureaux ouverts favorisent la collaboration et la communication, tandis que les espaces fermés offrent une certaine intimité et une atmosphère propice aux tâches nécessitant de la concentration.
Ainsi, une approche hybride, combinant des espaces ouverts et fermés, peut être la meilleure solution.

L'importance de l'espace physique dans la satisfaction au travail

L'espace physique dans l'environnement de bureau fait référence à tous les éléments tangibles qui composent le lieu de travail - de la conception du mobilier et de l'agencement de l'espace à l'éclairage et à la ventilation.
Les consultants en environnement de travail peuvent se concentrer sur l'amélioration de ces éléments afin de créer des environnements qui favorisent la productivité et le bien-être.
Comment ?

• Les bureaux sains donnent la priorité à la santé physique et mentale

• La configuration de l'espace influence la satisfaction quotidienne

• Un environnement de travail flexible permet d'effectuer différents types de tâches, telles que la concentration, la collaboration, la socialisation et le repos.

• Un mobilier inadapté peut entraîner un stress physique et des problèmes de santé à long terme.

• Des études montrent que des bureaux bien conçus améliorent le bien-être général et la productivité.
  Par exemple, l'exposition à la lumière naturelle peut améliorer la productivité de 18 %.

Les plus grands défis liés à l'espace physique dans les bureaux

Malgré l'importance de l'aménagement de l'espace, de nombreux bureaux sont encore confrontés à des problèmes importants et à des lieux de travail mal agencés qui présentent tout ou partie des caractéristiques suivantes : cabines fermées, manque de lumière naturelle, chauffage, ventilation et climatisation inefficaces, ainsi que bruit et distractions en général.

Les espaces ouverts peuvent sembler parfaits sur le papier, mais s'ils ne sont pas mis en œuvre correctement, l'ensemble de l'espace peut être rendu inefficace et causer de l'inconfort en raison du manque d'intimité, des niveaux sonores élevés et d'un éclairage inadéquat pour des tâches spécifiques.

Il existe un lien évident entre l'insatisfaction liée à l'espace physique et un taux élevé de rotation du personnel. C'est pourquoi les bureaux qui ne répondent pas aux défis et aux demandes de leurs employés - tels que le besoin de solutions flexibles en termes d'espaces et d'installations techniques - enregistrent des taux de rotation plus élevés.
L'impact financier d'un taux élevé de rotation du personnel est significatif, et une rotation constante peut coûter beaucoup d'argent aux entreprises en termes de recrutement, de formation et de perte de productivité.

Cinq façons simples d'améliorer l'espace physique et de retenir les talents

1. Lumière naturelle et ventilation améliore l'humeur, réduit les risques de fatigue et de dépression.
   Il est important de veiller à ce que les bureaux disposent de grandes fenêtres et d'une bonne ventilation pour un environnement sain et confortable.
2. La création d'espaces de collaboration et de repos permet de réduire le stress et d'augmenter la productivité.
3. Investir dans du mobilier ergonomiquecomme les chaises avec support lombaire et les bureaux réglables en hauteur, peut réduire le stress physique et améliorer le confort et la productivité des employés.
4. Incorporation de plantes améliore la qualité de l'air et réduit le stress.
   Les couleurs apaisantes créent un environnement accueillant, douillet et agréable, favorisant le bien-être au travail.
5. Écouter et s'adapter au retour d'information sont essentiels pour améliorer l'environnement de travail.

L'adaptabilité et la flexibilité dans l'aménagement des bureaux sont avant tout importantes, car elles montrent aux collègues qu'ils sont libres de personnaliser leur espace de travail en fonction de leurs besoins spécifiques, ce qui accroît leur satisfaction, leur productivité et, par conséquent, la rétention des talents.

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TTS-Parellaaide les entreprises à évaluer et à améliorer leurs espaces de travail, en veillant à ce qu'ils soient conçus pour répondre aux besoins des employés et promouvoir leur bien-être. https://www.thetenantsolution.com/

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