Die Aufgabe bestand darin, das Büro von Aurel BGC im Herzen des historischen Zentrums von Mailand einzurichten, wobei eine sorgfältige Planung erforderlich war, um die logistischen Herausforderungen zu bewältigen.
Aurel BGC erbringt Brokerage-Dienstleistungen auf den Finanzmärkten für institutionelle und Firmenkunden in aller Welt. Das Büro in Mailand sollte so gestaltet werden, dass es den Kollegen entgegenkommt und gleichzeitig ein inspirierender Ort für Kundentermine ist.
Die im ersten Stock eines historischen Gebäudes gelegenen Büroräume sollten in zwei Bereiche unterteilt werden - der erste war der operative Mittelpunkt für die meisten Mitarbeiter, der zweite beherbergte Besprechungsräume und Servicebereiche.
Das Layout musste 26 Arbeitsplätze - aufgeteilt auf ein großes, offenes Büro und zwei kleinere, geschlossene Räume - sowie einen gemeinsamen Pausenbereich und einen weiteren Sitzungsraum bieten.
Das Projekt war jedoch nicht ohne Herausforderungen, da die Lage in einem sehr alten Teil der Stadt bedeutete, dass es nur eine einzige Straße gab, die nur sehr begrenzt befahrbar war - was eine sorgfältige Logistikplanung erforderte.
Da sich der Raum in einem bewohnten Gebäude befand, durften die Bauarbeiten die anderen Organisationen auf dem Gelände nur minimal stören, was ein sorgfältiges Verhalten und Baustellenmanagement erforderte.
Entscheidend für den Erfolg des Projekts war der Aufbau einer guten Arbeitsbeziehung mit dem Architekten. Darüber hinaus unterstützte Agilité das Designteam des Kunden mit Ausführungsplänen und technischen Lösungen - so war die Partnerschaft für alle Beteiligten äußerst hilfreich und jede Einheit konnte sich gegenseitig proaktiv unterstützen.
Das Wissen von Agilité über ähnliche Projekte bedeutete, dass das Team in der Lage war, während der gesamten Lieferung Probleme zu lösen - oft aufgrund von Herausforderungen durch Dritte. Dank der guten Zusammenarbeit in der gesamten Lieferkette konnte das Projekt pünktlich fertiggestellt werden - ohne Abweichungen vom vereinbarten Zeit- oder Kostenplan.
Im Rahmen der Arbeiten führte Agilité alle architektonischen Arbeiten aus und war federführend bei den neuen Ausstattungen, insbesondere bei Teppichen, Vorhängen, Tapeten, Vinylböden, Verglasungen sowie bei der Anfertigung von Möbeln, Lampen und akustischen Aufhängungen.
Während der letzten Renovierung im Jahr 2021 führte Agilité auch einige anlagentechnische Arbeiten durch. Dabei wurden Änderungen an der bestehenden elektrischen Anlage vorgenommen, indem die Rauchmelde-, Elektro- und Beleuchtungsteile integriert wurden, sowie sanfte Änderungen an der mechanischen Anlage.
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