La mission consistait à aménager les bureaux d'Aurel BGC, situés au cœur du centre historique de Milan. Une planification méticuleuse a été nécessaire pour surmonter les difficultés logistiques.
Aurel BGC fournit des services de courtage sur les marchés financiers pour des clients institutionnels et des entreprises à travers le monde. Son bureau de Milan devait être conçu en tenant compte des collègues tout en créant un lieu inspirant où rencontrer les clients.
Situé au premier étage d'un bâtiment historique, l'espace de bureaux devait être divisé en deux zones - la première étant un centre opérationnel pour la plupart des employés, et la seconde abritant les salles de réunion et les zones de service.
L'aménagement devait permettre d'accueillir 26 postes de travail - répartis entre un grand bureau ouvert et deux espaces plus petits et fermés - ainsi qu'une zone de pause commune et une autre salle de réunion.
Le projet n'a pas été sans difficultés, car son emplacement dans une partie très ancienne de la ville signifiait qu'il n'y avait qu'une seule route pour entrer et sortir, avec un accès très limité - ce qui a nécessité une planification logistique méticuleuse.
De plus, étant donné que l'espace se trouvait à l'intérieur d'un bâtiment occupé, les travaux de construction devaient perturber le moins possible les autres organisations présentes sur le site, d'où l'importance d'une gestion attentive du comportement et du site.
L'établissement d'une bonne relation de travail avec l'architecte a été déterminant pour la réussite du projet. De plus, Agilité a soutenu l'équipe de conception du client en lui fournissant des dessins d'exécution et des solutions techniques. Le partenariat s'est donc avéré extrêmement positif pour toutes les parties, et chaque entité a pu se soutenir mutuellement de manière proactive.
Grâce aux connaissances d'Agilité sur des constructions similaires, l'équipe a pu résoudre les problèmes tout au long de la livraison, souvent en raison de difficultés rencontrées par des tiers. Grâce à une véritable collaboration tout au long de la chaîne d'approvisionnement, le projet a été livré dans les temps, sans aucun écart par rapport au calendrier ou au budget convenu.
Dans le cadre des travaux, Agilité a pris en charge l'ensemble des travaux d'architecture - en dirigeant les nouvelles finitions, notamment en termes de moquettes, rideaux, papiers peints, revêtements de sol en vinyle, vitrages, ainsi que le mobilier sur mesure, les lampes et les éléments de suspension acoustique.
Alors que le dernier réaménagement de l'espace remonte à 2021, Agilité a également réalisé des travaux de génie végétal, en apportant des modifications au système électrique existant en intégrant les parties détection de fumée, électricité et éclairage, ainsi que des modifications douces du système mécanique.
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