Bereitstellung hochwertiger Arbeitsräume in Brüssel.

Das im Herzen des Geschäftsviertels der Stadt gelegene Projekt – der Innenausbau und die vollständige Sanierung einer 650 m² großen Bürofläche – verwandelte einen leeren Rohbau in einen anspruchsvollen Arbeitsplatz für knapp 30 Mitarbeiter und umfasst einen Empfangsbereich, Großraumbüros, Besprechungsräume, eine Küche sowie einen eigenen Kommunikationsraum, ergänzt durch maßgefertigte Tischlerarbeiten, dekorative Wandverkleidungen, Akustikpaneele, Beschilderung und Bodenbeläge.

Im Mittelpunkt der Planung stand die Aufrechterhaltung der Dynamik, während sich einzelne Elemente des Entwurfs weiterentwickelten. Schon frühzeitig wurde den Artikeln mit langer Vorlaufzeit besondere Aufmerksamkeit gewidmet, darunter verglaste Trennwandsysteme, maßgefertigte Tischlerarbeiten, Brandschutztüren und spezielle Oberflächenausführungen, sodass die Beschaffung parallel zur Entwurfsentwicklung voranschreiten konnte.

Als das Projekt in die Umsetzungsphase überging, erforderten eine Reihe von Designverfeinerungen, dass das Team einen Ausgleich zwischen Zeitplan, Budget und gestalterischen Zielen fand. Agilité arbeitete eng mit dem Auftraggeber und dem Architekten (Gensler) sowie der lokalen Lieferkette zusammen, um an anderer Stelle im Innenausbau Effizienzsteigerungen zu identifizieren und dabei die Elemente zu bewahren, die für das Arbeitserlebnis am wichtigsten waren.

Agilité arbeitete während des gesamten Projekts eng mit dem Auftraggeber und dem Architekten zusammen, um sicherzustellen, dass der endgültige Arbeitsplatz auch bei sich weiterentwickelnden Vorgaben der ursprünglichen Gestaltungsvision entsprach. Das Team konzentrierte sich darauf, Design, Budget und programmatische Anforderungen in Einklang zu bringen, wobei wichtige Oberflächen und Arbeitsplatzmerkmale erhalten blieben, während gleichzeitig gezielte Wertanalysen für ausgewählte Leistungspakete durchgeführt wurden. Dieser Ansatz ermöglichte Einsparungen in Höhe von rund 50.000 Euro – ohne Abstriche bei den vorrangigen Elementen des Projekts.

In enger Abstimmung mit Planern, Lieferanten und Subunternehmern, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen, trugen regelmäßige Entwurfsbesprechungen dazu bei, zu ermitteln, welche Elemente für das Kundenerlebnis von entscheidender Bedeutung waren und wo Flexibilität eingebracht werden konnte, ohne das Gesamtkonzept zu beeinträchtigen. Die Nachverfolgung der Beschaffungsprozesse und das Kostenmanagement stellten zudem sicher, dass Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt getroffen wurden, wobei die Auswirkungen auf den Zeitplan klar erkennbar waren.

Dieser kooperative Ansatz sorgte während des gesamten Projekts für ein anhaltendes Vertrauen, sodass der Arbeitsplatz die Vorstellungen des Auftraggebers widerspiegelte und gleichzeitig die programmatischen und wirtschaftlichen Ziele erfüllte.

Eine klare Kommunikation und eine proaktive Beschaffung trugen dazu bei, die Planungssicherheit während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten. Regelmäßige Projektbesprechungen, Fortschrittsberichte und die Nachverfolgung von Maßnahmen stellten sicher, dass alle Beteiligten hinsichtlich wichtiger Entscheidungen und Meilensteine auf dem gleichen Stand blieben. Die enge Abstimmung mit Gensler ermöglichte eine zeitnahe Genehmigung und Materialauswahl, während Lieferposten mit langen Vorlaufzeiten frühzeitig identifiziert und überwacht wurden.

Die Arbeiten fanden zudem in einem bewohnten Gebäude statt, was eine sorgfältige Koordination der Logistik, der Schnittstellen zum Gebäudemanagement und der Tätigkeiten der Subunternehmer erforderte, um Beeinträchtigungen für andere Mieter so gering wie möglich zu halten – daher trug der regelmäßige Austausch mit Lieferanten und Subunternehmern dazu bei, Risiken in der Lieferkette zu mindern. In Fällen, in denen geringfügige Verzögerungen nicht kritische Ausbauarbeiten betrafen, wurde der Zeitplan angepasst, um den Baufortschritt aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass das Büro wie geplant bezugsfertig war.

Das Team führte das Projekt termingerecht und im Rahmen des vorgegebenen Budgets durch und unterstützte zudem den Umzug des Kunden aus seinen bisherigen Büroräumen, wodurch ein reibungsloser Übergang in die neuen Räumlichkeiten ermöglicht wurde.

Der fertiggestellte Arbeitsplatz vereint Funktionalität und Eleganz und verbindet professionelle Bereiche für den Kundenkontakt mit praktischen, hochwertigen Räumen für die Mitarbeiter. Naturholzböden, maßgefertigte Steinelemente und sorgfältig gestaltete Metalloberflächen sorgen für einen eleganten Empfangseindruck, während Akustikpaneele, Besprechungsräume und offene Arbeitsbereiche sowohl die Zusammenarbeit als auch konzentriertes Arbeiten fördern.

Es wurde ein komplexes MEP-Paket realisiert – einschließlich Beleuchtung, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Datenverkabelung und IT-Infrastruktur –, das in Abstimmung mit maßgefertigten Tischlerarbeiten, dekorativen Wandverkleidungen, Beschilderungen, Bodenbelägen und dem eigens eingerichteten Kommunikationsraum umgesetzt wurde.

Das Ergebnis ist ein anspruchsvoller und voll funktionsfähiger Arbeitsplatz, der die Professionalität und die zurückhaltende Eleganz widerspiegelt, die man von einer führenden internationalen Anwaltskanzlei erwartet, und der termingerecht unter Einhaltung des Budgets und unter Wahrung der gestalterischen Vorgaben fertiggestellt wurde.