Realizzazione di spazi di lavoro di alto livello a Bruxelles.

Situato nel cuore del quartiere degli affari della città, il progetto – che prevedeva l’allestimento e la ristrutturazione completa di un ufficio di 650 m² – ha trasformato uno spazio vuoto in un ambiente di lavoro sofisticato per poco meno di 30 persone, e comprende un’area reception, postazioni di lavoro open space, sale riunioni, una cucina e una sala dedicata alle comunicazioni, oltre a elementi di falegnameria su misura, finiture decorative per le pareti, pannelli acustici, segnaletica e pavimenti.

La pianificazione si è concentrata sul mantenimento dello slancio, mentre alcuni elementi del progetto continuavano a evolversi. Fin dall’inizio si è prestata particolare attenzione agli articoli con tempi di consegna lunghi, tra cui i sistemi di pareti divisorie vetrate, la falegnameria su misura, le porte tagliafuoco e le finiture speciali, consentendo così che l’approvvigionamento procedesse di pari passo con lo sviluppo del progetto.

Man mano che il progetto si avvicinava alla fase di avvio dei lavori, una serie di modifiche progettuali ha richiesto al team di trovare un equilibrio tra tempistiche, budget e obiettivi progettuali. Agilité ha lavorato a stretto contatto con il cliente e l’architetto (Gensler), oltre che con la filiera locale, per individuare possibilità di ottimizzazione in altre parti dell’allestimento, preservando al contempo gli elementi più importanti per l’esperienza sul posto di lavoro.

Agilité ha lavorato a stretto contatto con il cliente e l’architetto per tutta la durata del progetto, per garantire che lo spazio di lavoro finale rimanesse in linea con la visione progettuale originale man mano che il brief si evolveva. Il team si è concentrato sul trovare il giusto equilibrio tra design, budget e requisiti del programma, salvaguardando le finiture chiave e le caratteristiche dell’ambiente di lavoro, mentre ha intrapreso un’analisi mirata del valore su alcuni pacchetti selezionati. Questo approccio ha permesso di risparmiare circa 50.000 euro, senza compromettere gli elementi prioritari del progetto.

Grazie a una stretta collaborazione con progettisti, fornitori e subappaltatori, volta a favorire un processo decisionale consapevole, le revisioni periodiche del progetto hanno permesso di individuare quali elementi fossero essenziali per l’esperienza del cliente e dove fosse possibile introdurre flessibilità senza compromettere il concetto generale. Il monitoraggio degli appalti e la gestione dei costi hanno inoltre garantito che le decisioni venissero prese al momento giusto, con una chiara visione d’insieme delle ripercussioni sul programma.

Questo approccio collaborativo ha permesso di mantenere la fiducia per tutta la durata del progetto, facendo sì che l’ambiente di lavoro rispecchiasse le aspirazioni del cliente e, al contempo, soddisfacesse gli obiettivi di programma e commerciali.

Una comunicazione chiara e una gestione proattiva degli approvvigionamenti hanno contribuito a garantire la certezza del programma per tutta la durata del progetto; incontri periodici, resoconti sullo stato di avanzamento e monitoraggio delle azioni hanno assicurato che tutte le parti coinvolte fossero sempre allineate sulle decisioni chiave e sulle tappe fondamentali. Lo stretto coordinamento con Gensler ha permesso di ottenere le approvazioni in tempo e di scegliere i materiali giusti, mentre i pacchetti con tempi di consegna lunghi sono stati individuati e monitorati fin dall’inizio.

I lavori si sono svolti all’interno di un edificio occupato, il che ha richiesto un attento coordinamento della logistica, delle interfacce con la gestione dell’edificio e delle attività dei subappaltatori per ridurre al minimo i disagi agli altri inquilini; in questo senso, il dialogo costante con fornitori e subappaltatori ha contribuito a mitigare i rischi legati alla catena di approvvigionamento. Laddove piccoli ritardi hanno interessato le finiture non critiche, il programma è stato adeguato per mantenere i tempi previsti e garantire che l’ufficio fosse pronto per essere occupato come da programma.

Il team ha portato a termine il progetto rispettando i tempi previsti e il budget stanziato, fornendo al contempo supporto al cliente nel trasferimento dalla sede precedente e contribuendo a garantire una transizione senza intoppi verso il nuovo spazio di lavoro.

Lo spazio di lavoro così realizzato coniuga funzionalità e raffinatezza, unendo aree professionali dedicate ai clienti a spazi pratici e di alta qualità per i dipendenti. I pavimenti in legno naturale, le finiture in pietra realizzate su misura e le rifiniture metalliche curate nei minimi dettagli creano un’atmosfera raffinata fin dall’ingresso, mentre i pannelli acustici, le sale riunioni e le postazioni di lavoro open space favoriscono sia la collaborazione che il lavoro che richiede concentrazione.

È stato realizzato un complesso pacchetto di impianti meccanici, elettrici e idraulici – che comprendeva illuminazione, impianti di climatizzazione, idraulica, cablaggio dati e infrastruttura IT – coordinato con lavori di falegnameria su misura, finiture decorative delle pareti, segnaletica, pavimentazioni e la sala dedicata alle comunicazioni.

Il risultato è uno spazio di lavoro sofisticato e perfettamente funzionante, che riflette la professionalità e l’eleganza sobria che ci si aspetta da uno studio legale leader a livello internazionale, realizzato nei tempi previsti, nel rispetto del budget e dell’idea progettuale.