La création d'un lieu de travail berlinois où les performances acoustiques, les finitions sur mesure et le confort s'équilibrent parfaitement.

Agilité a été désigné par Facilitate, chef de projet du client, pour fournir un ensemble d'aménagements de haute qualité dans le nouveau bureau berlinois de cette entreprise mondiale de technologie. L'espace était vide lorsque les travaux ont commencé, mais la planification initiale est restée compliquée. Agilité a supervisé le site alors que les travaux du propriétaire étaient encore en cours, permettant à l'équipe de comprendre les progrès réalisés, d'identifierles risques liés à l'interface et de préparer une transition en douceur vers son propre champ d'application. Des réunions hebdomadaires avec le client ont permis de suivre l'avancement des travaux du propriétaire par rapport aux objectifs de l'Agilité. L'avancement des travaux du bailleur par rapport au programme de l'Agilité, tandis que tout problème potentiel concernant les délais ou le séquençage a été résolu en parallèle.

Le cahier des charges était axé sur la création d'un lieu de travail soigné, chaleureux et hautement fonctionnel, le confort acoustique jouant un rôle majeur. L'intimité, le contrôle du bruit et l'atmosphère étaient des facteurs importants pour le client, en particulier dans les trois salles de conférence, les espaces de réunion plus petits et les cabines téléphoniques.

Plutôt que de traiter l'acoustique comme une exigence purement technique, Agilité a fourni des solutions qui ont contribué à l'aspect et à la convivialité du bureau. Les panneaux acoustiques, les baffles de plafond et les finitions soigneusement sélectionnées ont permis d'adoucir le grand espace ouvert, de dissimuler le câblage et de créer un environnement plus confortable.

L'éclairage est également devenu un élément clé de l'expérience finale. Dans les salles de conférence, Agilité a remplacé les longues bandes d'éclairage LED du propriétaire par des luminaires circulaires et réglables plus bas, donnant à chaque espace un caractère plus réfléchi et distinctif.

La confiance et la clarté ont été à la base de la livraison. Agilité a tenu le client et le chef de projet informés grâce à Procore et à des réunions régulières, en maintenant une visibilité sur les progrès, les décisions et les points en suspens.

Pendant les dix derniers jours, le client était sur place alors que ses propres meubles, bureaux, chaises et fournitures arrivaient. Bien que cette situation ait ajouté à la complexité, elle a également permis de prendre des décisions rapides et pratiques, car Agilité a été en mesure de résoudre les problèmes en direct, de répondre rapidement aux questions et de maintenir l'élan pendant les dernières étapes de la livraison.

Cette étroite collaboration a permis d'éviter les surprises lors de la remise des clés, l'équipe ayant vérifié chaque détail tout au long des travaux au lieu de laisser les problèmes à la fin.

Le bureau achevé allie une solide prestation technique à une identité de conception claire, la cuisine constituant le principal point de convergence du lieu de travail. Conçue comme étant plus qu'un espace de soutien fonctionnel, elle crée un cœur social et chaleureux pour le bureau, combinant des menuiseries de haute qualité, des finitions soigneusement coordonnées et une salle à manger accueillante.

Un remarquable mur en bois courbé accueille les visiteurs dans l'espace, avec un logo sur mesure, tandis que la cuisine principale et la salle à manger adjacente offrent un cadre central pour une interaction informelle. Agilité a également fourni une plus petite cuisine de thé près de l'entrée, la signalisation de toutes les pièces, l'installation de papier peint et l'intégration d'une enseigne au néon dans la salle à manger.

Pour obtenir une finition nette, l'équipe a ouvert le mur et le sol derrière l'enseigne au néon pour dissimuler les câbles d'alimentation, ce qui a permis à l'enseigne de s'appuyer sur un panneau acoustique ondulé. Dans l'ensemble du bureau, des chicanes de plafond ont été installées pour dissimuler les câbles et adoucir l'échelle de l'espace ouvert.

Grâce à une approche méticuleuse tout au long du projet, celui-ci a été mené à bien sans le moindre accroc - un résultat obtenu grâce à une planification minutieuse, à des contrôles réguliers et à une volonté commune de régler les détails avant la remise des clés.