Entwurf und Bau des Pariser Wohnhauses eines Finanzdienstleisters

Nach einem erfolgreichen Ausschreibungsverfahren erhielt Agilité den Zuschlag für den Planungs- und Bauauftrag, der mit einem klaren Zeitplan und Übergabetermin verbunden war, da der Kunde bis zum 1. August 2022 aus den bestehenden Räumlichkeiten ausziehen musste.

Um die Kohärenz mit den bestehenden Büros in ganz Frankreich zu gewährleisten, verlangte der Kunde bestimmte Materialien und Oberflächen und übertrug Agilité die Verantwortung für die Ausschreibung und die Beschaffung, wobei jeder Subunternehmer aus einer Liste von drei Anbietern ausgewählt wurde, nachdem Agilité Angebote eingeholt und verglichen sowie eine eigene Empfehlung abgegeben hatte.

Im Anschluss an die Entwurfs- und Bauvorbereitungsarbeiten nahmen wir einen Standort, der bereits ein Büro war - komplett mit Trennwänden, Fußböden und Decken - und entfernten ihn bis auf einen völlig leeren Kasten. Anschließend wurde mit dem Bau eines Sitzungssaals begonnen, der Platz für 34 Personen bietet, sowie eines Pausenraums, eines kleineren Konferenzraums für sechs Personen, fünf Managementbüros und eines großen gemeinschaftlichen Arbeitsbereichs.

Abgesehen von den Möbeln wurden alle Elemente des endgültigen Raums von Agilité fertiggestellt oder verwaltet, einschließlich aller relevanten Genehmigungen und Zulassungen, des Umzugsmanagements und der technischen Anschlüsse - einschließlich IT, Wi-Fi und audiovisueller Geräte.

Aufgrund allgemeiner Probleme auf der ganzen Welt stellte die Lieferkette eine Herausforderung dar, aber dank eines soliden Bauzeitplans und einer überschaubaren Vorlaufzeit für alle Materialien konnten die Fristen eingehalten werden - vorausgesetzt, wir trafen unsere Entscheidungen 50 Tage im Voraus.

Der Kunde war unglaublich kulant, und wir führten ein Einreichungs- und Beschaffungsprotokoll, in dem die Genehmigungen, Bestellungen und Lieferungen aller für das Projekt benötigten Materialien festgehalten wurden. Dies und die optimale Nutzung von PROCORE halfen dabei, die Lieferung auf dem neuesten Stand zu halten und den Kunden zu informieren.

In Anbetracht der umfassenden Rolle von Agilité bei diesem Projekt trafen sich die Designer und Ingenieure wöchentlich mit dem Kunden, um sicherzustellen, dass die Ausführungen korrekt waren und der Kunde zufrieden war - und dieser offene Dialog bedeutete, dass Gespräche über Änderungen/Wünsche in letzter Minute leichter zu führen waren.

Zum Beispiel führten Änderungen an der Tischlerei in Verbindung mit den allgemeinen Problemen in der Welt dazu, dass die Tischlerei einen Monat zu spät eintraf - und wir mussten auf die Baustelle zurückkehren, um bestimmte Elemente des Baus fertigzustellen. Durch die Vereinbarung von Tagen, an denen wir exklusiven Zugang zu den Sitzungszimmern/Pausenräumen haben, konnte der Kunde seinen Kollegen mitteilen, dass es zu Störungen kommen könnte, so dass wir die Bauarbeiten abschließen konnten.

Es war ein sehr schnelles Projekt, aber sowohl Agilité als auch der Kunde waren unglaublich flexibel, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich und in der erwarteten Qualität abgeschlossen wurde. Darüber hinaus hat Agilité nicht nur die Fristen eingehalten, sondern auch im Namen des Kunden gehandelt, wenn es um Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Baukontrollen ging, da dieser in Frankreich keine Vertretung hatte.

Im Rahmen unserer Beauftragung stellten wir sicher, dass die Lieferung den Vorschriften entsprach und führten die erforderlichen Gespräche im Namen des Kunden.