Progettazione e realizzazione della sede parigina di un istituto di servizi finanziari

Client / 
Istituzione di Servizi Finanziari
Sector / 
Ufficio
Location / 
Parigi

Agilité è stata incaricata della progettazione e della realizzazione chiavi in mano per un'azienda specializzata in servizi finanziari di Boulevard de la Madeleine, a Parigi.

A P C E

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Pianificare

A seguito di una gara d'appalto vinta, Agilité si è aggiudicata il contratto di progettazione e costruzione, che prevedeva una tempistica molto chiara e una data di consegna, poiché il cliente doveva lasciare lo spazio esistente entro il 1° agosto 2022.

Inoltre, per garantire la coerenza con gli uffici esistenti in tutta la Francia, il cliente ha richiesto materiali e finiture particolari, affidando ad Agilité la responsabilità delle gare d'appalto e degli approvvigionamenti. Ogni subappaltatore è stato scelto da una rosa di tre, dopo che Agilité aveva raccolto e confrontato i preventivi, oltre a formulare le proprie raccomandazioni.

Allineare

Dopo la progettazione e il lavoro di pre-costruzione, abbiamo preso un sito che era già un ufficio - completo di pareti divisorie, pavimenti e soffitti - e lo abbiamo riportato a una struttura completamente vuota. È stata quindi avviata la costruzione di una sala riunioni in grado di ospitare 34 persone, oltre a una sala relax, una sala conferenze più piccola per sei persone, cinque uffici dirigenziali e un grande spazio di lavoro comune.

A parte gli arredi, tutti gli elementi dello spazio finale sono stati gestiti e completati da Agilité, compresi tutti i permessi e le autorizzazioni del caso, la gestione dei traslochi e i collegamenti tecnologici, tra cui IT, Wi-Fi e dispositivi audiovisivi.

Comunicare

A causa di problemi più ampi, la catena di approvvigionamento ha rappresentato una sfida, ma un solido programma di costruzione e un lead-time visibile per tutti i materiali hanno permesso di rispettare le scadenze, a patto di prendere decisioni con 50 giorni di anticipo.

Il cliente è stato incredibilmente conciliante e noi abbiamo mantenuto un registro degli invii e degli approvvigionamenti che teneva traccia delle approvazioni, degli ordini e delle consegne di tutto ciò che era necessario per il progetto. Questo, insieme alla massimizzazione dell'uso di PROCORE, ha contribuito a mantenere la consegna aggiornata e il cliente informato.

Dato il ruolo onnicomprensivo di Agilité nel progetto, i progettisti e gli ingegneri hanno avuto incontri settimanali con il cliente, per assicurarsi che le finiture fossero corrette e che il cliente fosse soddisfatto.

Per esempio, le modifiche alla falegnameria, unite ai problemi più generali del mondo, hanno fatto sì che la falegnameria arrivasse con un mese di ritardo e siamo dovuti tornare in cantiere per completare alcuni elementi della costruzione. Concordando i giorni in cui avremmo potuto avere accesso esclusivo alla sala riunioni e alle sale relax, il cliente ha potuto comunicare ai colleghi la possibilità di interruzione, per consentirci di terminare la costruzione.

Eseguire

Si è trattato di un progetto dai ritmi molto serrati, ma Agilité e il cliente sono stati entrambi incredibilmente flessibili per garantire il completamento del progetto nei tempi previsti e secondo gli standard attesi. Oltre a rispettare le scadenze, Agilité ha agito per conto del cliente per quanto riguarda i regolamenti in materia di salute e sicurezza e di controllo degli edifici, dato che non aveva alcuna rappresentanza in Francia.

Nell'ambito del nostro incarico, ci siamo assicurati che la consegna fosse conforme e abbiamo avuto i colloqui richiesti per conto del cliente.

La costruzione ha visto la creazione di una sala riunioni da 34 posti, di una sala relax, di una sala conferenze, di cinque uffici dirigenziali e di un ampio spazio di lavoro condiviso. Le sfide della catena di approvvigionamento a livello mondiale hanno fatto sì che la flessibilità fosse fondamentale per garantire il completamento del progetto nei tempi previsti e secondo gli standard attesi.

KIRSTY SHEARER
DIRETTORE SVILUPPO, AGILITÉ SOLUTIONS

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