Progettazione e realizzazione della sede parigina di un istituto di servizi finanziari

A seguito di una gara d'appalto vinta, Agilité si è aggiudicata il contratto di progettazione e costruzione, che prevedeva una tempistica molto chiara e una data di consegna, poiché il cliente doveva lasciare lo spazio esistente entro il 1° agosto 2022.

Inoltre, per garantire la coerenza con gli uffici esistenti in tutta la Francia, il cliente ha richiesto materiali e finiture particolari, affidando ad Agilité la responsabilità delle gare d'appalto e degli approvvigionamenti. Ogni subappaltatore è stato scelto da una rosa di tre, dopo che Agilité aveva raccolto e confrontato i preventivi, oltre a formulare le proprie raccomandazioni.

Dopo la progettazione e il lavoro di pre-costruzione, abbiamo preso un sito che era già un ufficio - completo di pareti divisorie, pavimenti e soffitti - e lo abbiamo riportato a una struttura completamente vuota. È stata quindi avviata la costruzione di una sala riunioni in grado di ospitare 34 persone, oltre a una sala relax, una sala conferenze più piccola per sei persone, cinque uffici dirigenziali e un grande spazio di lavoro comune.

A parte gli arredi, tutti gli elementi dello spazio finale sono stati gestiti e completati da Agilité, compresi tutti i permessi e le autorizzazioni del caso, la gestione dei traslochi e i collegamenti tecnologici, tra cui IT, Wi-Fi e dispositivi audiovisivi.

A causa di problemi più ampi, la catena di approvvigionamento ha rappresentato una sfida, ma un solido programma di costruzione e un lead-time visibile per tutti i materiali hanno permesso di rispettare le scadenze, a patto di prendere decisioni con 50 giorni di anticipo.

Il cliente è stato incredibilmente conciliante e noi abbiamo mantenuto un registro degli invii e degli approvvigionamenti che teneva traccia delle approvazioni, degli ordini e delle consegne di tutto ciò che era necessario per il progetto. Questo, insieme alla massimizzazione dell'uso di PROCORE, ha contribuito a mantenere la consegna aggiornata e il cliente informato.

Dato il ruolo onnicomprensivo di Agilité nel progetto, i progettisti e gli ingegneri hanno avuto incontri settimanali con il cliente, per assicurarsi che le finiture fossero corrette e che il cliente fosse soddisfatto.

Per esempio, le modifiche alla falegnameria, unite ai problemi più generali del mondo, hanno fatto sì che la falegnameria arrivasse con un mese di ritardo e siamo dovuti tornare in cantiere per completare alcuni elementi della costruzione. Concordando i giorni in cui avremmo potuto avere accesso esclusivo alla sala riunioni e alle sale relax, il cliente ha potuto comunicare ai colleghi la possibilità di interruzione, per consentirci di terminare la costruzione.

Si è trattato di un progetto dai ritmi molto serrati, ma Agilité e il cliente sono stati entrambi incredibilmente flessibili per garantire il completamento del progetto nei tempi previsti e secondo gli standard attesi. Oltre a rispettare le scadenze, Agilité ha agito per conto del cliente per quanto riguarda i regolamenti in materia di salute e sicurezza e di controllo degli edifici, dato che non aveva alcuna rappresentanza in Francia.

Nell'ambito del nostro incarico, ci siamo assicurati che la consegna fosse conforme e abbiamo avuto i colloqui richiesti per conto del cliente.