Conception et réalisation de la siège parisien d'une institution de services financiers

À la suite d'un appel d'offres réussi, Agilité s'est vu attribuer le contrat de conception et de construction, assorti d'un calendrier et d'une date de remise des clés très clairs, car le client devait quitter les locaux existants avant le 1er août 2022.

De plus, afin d'assurer la cohérence avec les bureaux existants dans toute la France, le client a demandé des matériaux et des finitions spécifiques, confiant la responsabilité de l'appel d'offres et de la passation des marchés à Agilité - chaque sous-traitant étant choisi parmi une liste de trois, après qu'Agilité ait recueilli et comparé les devis, et formulé ses propres recommandations.

Après les travaux de conception et de préconstruction, nous avons pris un site qui était déjà un bureau - avec des cloisons, des sols et des plafonds - et l'avons transformé en une boîte complètement vide. La construction d'une salle de réunion pouvant accueillir 34 personnes a ensuite débuté, de même que celle d'une salle de repos, d'une salle de conférence plus petite pouvant accueillir six personnes, de cinq bureaux de direction et d'un grand espace de travail commun.

Hormis le mobilier, tous les éléments de l'espace final ont été réalisés ou gérés par Agilité, y compris toutes les autorisations et permis pertinents, la gestion du déménagement et les connexions technologiques - y compris l'informatique, le Wi-Fi et les appareils audiovisuels.

En raison de problèmes plus vastes à l'échelle mondiale, la chaîne d'approvisionnement s'est avérée difficile, mais un calendrier de construction solide et un délai visible pour tous les matériaux ont permis de respecter les délais - à condition que nous prenions les décisions 50 jours à l'avance.

Le client s'est montré incroyablement conciliant et nous avons tenu un registre des soumissions et des achats, qui permettait de suivre les approbations, les commandes et la livraison de tout ce qui était nécessaire au projet. Ceci, couplé à l'utilisation maximale de PROCORE, a permis de maintenir la livraison à jour, et le client informé.

Étant donné le rôle global d'Agilité sur le projet, les concepteurs et les ingénieurs ont eu des réunions hebdomadaires avec le client, pour s'assurer que les finitions étaient correctes et que le client était satisfait - et ce dialogue ouvert signifiait que les conversations sur les changements/demandes de dernière minute étaient plus rapides.

Par exemple, les changements apportés à la menuiserie, associés aux problèmes plus généraux dans le monde, ont fait que la menuiserie est arrivée avec un mois de retard - et nous avons dû retourner sur le site pour terminer certains éléments de la construction. En convenant des jours où nous pouvions avoir un accès exclusif à la salle de réunion/aux salles de pause, le client a pu communiquer à ses collègues le risque de perturbation, afin de nous permettre de terminer la construction.

Le projet s'est déroulé à un rythme très soutenu, mais Agilité et le client ont fait preuve d'une incroyable souplesse pour que le projet soit achevé dans les délais et selon les normes prévues. De plus, en plus de respecter les délais, Agilité a agi au nom du client en ce qui concerne les réglementations en matière de santé, de sécurité et de contrôle des bâtiments, puisqu'il n'avait aucune représentation en France.

Dans le cadre de notre mandat, nous nous sommes assurés de la conformité de la livraison et avons eu les conversations requises au nom du client.