Komplexe Umgestaltung eines High-End-Büros unter strengen Auflagen

Agilité wurde mit der Aufgabe betraut, innerhalb eines engen Zeitrahmens von fünf Monaten eine komplexe Büroumgestaltung für den Kunden zu realisieren, die eine umfangreiche Designkoordination und anspruchsvolle technische Anforderungen beinhaltete. Der Planungsprozess umfasste detaillierte Workshops in den Bereichen Haustechnik, Werttechnik, Tischlerei und Architektur.

Wöchentlich fanden Koordinierungssitzungen statt, und der Kunde war in entscheidenden Phasen direkt involviert - einschließlich Werksbesuchen in Frankreich und Italien, um die maßgefertigten Tischlerarbeiten und die Auswahl des Onyx-Marmors zu überprüfen und zu genehmigen. Außerdem übernahm Agilité die Verantwortung für die Angelegenheiten des Vermieters - eine Aufgabe, die über den ursprünglichen Umfang hinausging, aber für den reibungslosen Ablauf des Projekts unerlässlich war.

Um sicherzustellen, dass die Vision des Kunden eingehalten wird, führte Agilité während der kritischen letzten Wochen des Projekts wöchentliche Berichte, Vorausplanungssitzungen und tägliche Fortschrittsberichte ein. Um die anderen Mieter im Gebäude nicht zu stören, insbesondere bei großen Lieferungen, hat Agilité diese strategisch auf die Wochenenden gelegt und externe Hebevorrichtungen verwendet, um die Mieter während der Bürozeiten nicht zu stören.

Unerwartet wurde während der Abrissphase Bleifarbe entdeckt, was zu einer Verzögerung bei der sicheren Entfernung führte, die Agilité durch die Zusammenarbeit mit einem Berater für Gesundheit und Sicherheit und einem spezialisierten Bauunternehmen mit minimalen Auswirkungen bewältigte - die erwartete einmonatige Verzögerung wurde so um zwei Wochen reduziert.

Die Kommunikation war für den Erfolg dieses rasanten Projekts von entscheidender Bedeutung. Agilité stellte nicht nur den direkten Kontakt zu den Lieferanten her, sondern erleichterte auch die gesamte Kommunikation zwischen dem Vermieter und dem Kunden - so wurden Sprachbarrieren überwunden und sichergestellt, dass das Projekt auf Kurs blieb.

Als es bei der Beschaffung des Deckenmaterials zu Verzögerungen kam, fand Agilité eine Lösung, indem es maßgeschneiderte Deckenplatten in Auftrag gab und diese vor Ort lackierte. Dank dieser Reaktion konnte das Team den Übergabetermin einhalten, obwohl die 700 m² große Decke erst fünf Tage vor der Fertigstellung des Projekts geliefert wurde - nachdem die Installation selbst zwei Monate zuvor akribisch geplant worden war, um sicherzustellen, dass die Arbeiten in der Woche ohne Verzögerungen durchgeführt werden konnten.

Die Umsetzung des Projekts verlief nach Plan, und trotz verschiedener Herausforderungen - darunter logistische Herausforderungen, knappe Fristen und Materialverzögerungen - wurde die Umgestaltung des Büros pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen.

Die anspruchsvollen, hochwertigen Büroräume, die den technischen und ästhetischen Ansprüchen des Kunden gerecht werden, sind ein Beweis für die Flexibilität und den vorausschauenden Ansatz von Agilité bei der Bewältigung der Komplexität - vor allem, wenn es um niedrige Deckenhöhen und komplizierte HLK- und akustische Anforderungen geht.