Réalisation d'un projet complexe de transformation de bureaux haut de gamme dans des conditions très strictes

Agilité a été chargé de réaliser une transformation complexe de bureaux pour le client - impliquant une coordination importante de la conception et des exigences techniques difficiles - dans un délai serré de cinq mois. Le processus de planification a impliqué des ateliers détaillés couvrant le MEP, l'ingénierie de la valeur, la menuiserie et l'architecture.

Des réunions de coordination ont été organisées chaque semaine, et le client a été directement impliqué dans les étapes clés - y compris les visites d'usine en France et en Italie pour examiner et approuver les menuiseries sur mesure et les sélections de marbre Onyx. En outre, Agilité a pris en charge les questions liées au bailleur, une tâche qui dépassait le cadre initial mais qui s'est avérée essentielle pour le bon déroulement du projet.

Pour garantir l'alignement avec la vision du client, Agilité a mis en place des rapports hebdomadaires, des sessions de planification et des mises à jour quotidiennes de l'état d'avancement pendant les dernières semaines du projet. Pour éviter de perturber les autres locataires du bâtiment, en particulier lors de livraisons importantes, Agilité les a programmées stratégiquement pour les week-ends, en utilisant des palans externes pour éviter de déranger les locataires pendant les heures de bureau.

De manière inattendue, de la peinture au plomb a été découverte au cours de la phase de décapage, entraînant un retard pour l'enlèvement en toute sécurité, que l'Agilité a géré avec un impact minimal en collaborant avec un consultant en santé et sécurité et un entrepreneur spécialisé - réduisant de deux semaines le retard d'un mois prévu.

La communication était cruciale pour la réussite de ce projet au rythme soutenu et, outre la liaison directe avec les fournisseurs, Agilité a également facilité toutes les communications entre le propriétaire et le client, en surmontant les barrières linguistiques et en veillant à ce que le projet reste sur la bonne voie.

Notamment, lorsque des retards d'approvisionnement sont survenus pour le matériau du plafond, Agilité a trouvé une solution en commandant des dalles de plafond personnalisées et en les peignant sur place. Cette réponse a permis à l'équipe de respecter le délai de livraison, bien qu'elle n'ait reçu le plafond de 700 m² que cinq jours avant l'achèvement du projet - après avoir méticuleusement planifié l'installation elle-même pendant deux mois, garantissant ainsi que le travail de la semaine se déroulerait sans retard.

La livraison du projet s'est déroulée comme prévu et, malgré divers défis - notamment des défis logistiques, des délais serrés et des retards dans la livraison des matériaux - la transformation des bureaux a été achevée dans les délais et dans le respect du budget.

L'espace de bureau sophistiqué et haut de gamme qui répond aux normes techniques et esthétiques du client témoigne de la flexibilité et de l'approche avant-gardiste d'Agilité en matière d'approche de la complexité - en particulier lorsqu'il s'agit de faibles hauteurs de plafond et d'exigences complexes en matière de CVC et d'acoustique.