Realizzare una complessa trasformazione di un ufficio di alto livello con vincoli stringenti

Agilité è stata incaricata di realizzare una complessa trasformazione di un ufficio per il cliente - che ha comportato un significativo coordinamento del design e requisiti tecnici impegnativi - in un arco di tempo ristretto di cinque mesi. Il processo di progettazione ha richiesto workshop dettagliati che hanno riguardato i settori MEP, ingegneria del valore, falegnameria e architettura.

Le riunioni di coordinamento si sono tenute settimanalmente e il cliente è stato coinvolto direttamente in fasi cruciali, tra cui le visite in fabbrica in Francia e in Italia per rivedere e approvare la falegnameria personalizzata e la scelta del marmo Onyx. Inoltre, Agilité si è assunta la responsabilità di occuparsi delle questioni legate al proprietario, un compito che andava oltre lo scopo originario ma che è stato essenziale per il buon andamento del progetto.

Per garantire l'allineamento con la visione del cliente, Agilité ha implementato rapporti settimanali, sessioni di pianificazione e aggiornamenti giornalieri sull'avanzamento dei lavori durante le ultime settimane critiche del progetto. Per evitare di disturbare gli altri inquilini dell'edificio, soprattutto nel caso di consegne di grandi dimensioni, Agilité le ha programmate strategicamente per i fine settimana, utilizzando montacarichi esterni per non disturbare gli inquilini durante l'orario di lavoro.

Inaspettatamente, durante la fase di spoglio è stata scoperta della vernice al piombo, causando un ritardo nella rimozione sicura, che Agilité ha gestito con un impatto minimo collaborando con un consulente per la salute e la sicurezza e un appaltatore specializzato - riducendo di due settimane il ritardo previsto di un mese.

La comunicazione è stata fondamentale per il successo di questo progetto dai ritmi serrati e, oltre a mantenere i contatti diretti con i fornitori, Agilité ha anche facilitato tutte le comunicazioni tra il proprietario e il cliente, superando le barriere linguistiche e assicurando che il progetto rimanesse in linea con i tempi.

In particolare, quando si sono verificati dei ritardi nell'approvvigionamento del materiale per il controsoffitto, Agilité ha trovato una soluzione commissionando dei pannelli per il controsoffitto personalizzati e verniciandoli in loco. Questa risposta ha permesso al team di mantenere il termine di consegna nonostante il soffitto di 700 mq sia stato consegnato solo cinque giorni prima del completamento del progetto - dopo aver pianificato meticolosamente l'installazione stessa per due mesi prima, assicurando che la settimana di lavoro procedesse senza ritardi.

La consegna del progetto è avvenuta secondo i piani e, nonostante le varie sfide, tra cui quelle logistiche, le scadenze strette e i ritardi nei materiali, la trasformazione dell'ufficio è stata completata nei tempi e nei costi previsti.

Il sofisticato spazio per uffici di alto livello, che soddisfa gli standard tecnici ed estetici del cliente, testimonia la flessibilità e l'approccio lungimirante di Agilité nell'affrontare la complessità, in particolare quando si trattava di altezze ridotte dei soffitti e di intricati requisiti HVAC e acustici.