Ein neuer Look für diese globale Investmentgesellschaft

Die Planungsphase für das Luxemburger Büro dieses Kunden begann 2022 mit einem ersten Preisangebot. Nach einer einjährigen Verzögerung erhielt das Projekt grünes Licht für den Start im Juni 2024. Aufgrund der verstrichenen Zeit waren aktualisierte Preise erforderlich, um den Marktveränderungen Rechnung zu tragen. Der Kunde war offen für diese Anpassungen, da er wusste, dass 24 Monate einen erheblichen Einfluss auf die Kosten hatten. Der Umfang wurde leicht erweitert und Agilité wurde beauftragt, einige Materialien zu liefern und kleinere Designänderungen vorzunehmen.

Agilité sorgte für die Anpassung an die Ziele des Kunden, indem es die Kosten und Margen streng kontrollierte. Der Arbeitsumfang umfasste den Austausch von Bodenbelägen, Wandverkleidungen, Malerarbeiten und die Anpassung von Lichtschaltkästen - wobei die Farbe speziell für die gewünschten Verkleidungen ausgewählt wurde

Effektive Kommunikation war entscheidend für den Erfolg des Projekts. Wöchentliche Besprechungen und Berichte hielten den Kunden auf dem Laufenden und stellten sicher, dass der Fortschritt mit seinen Vorstellungen übereinstimmte. Mithilfe von Procore wurden alle Pläne, Einreichungen und Dokumente akribisch nachverfolgt. Der Projektmanager und der Architekt - mit Sitz in Polen - koordinierten sich mit dem Team vor Ort, das von Cécile Blot geleitet wurde, die das Tagesgeschäft überwachte.

Das Projekt verlief reibungslos und hielt sich an den Zeitplan und das Budget. Einige Herausforderungen erforderten jedoch ein sorgfältiges Management. So konnte beispielsweise der Bodenbelag nicht auf das gewünschte Niveau abgesenkt werden, was Agilité dazu veranlasste, einen neuen Lieferanten zu finden, um die Spezifikationen zu erfüllen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Eine große Herausforderung war die Verwaltung des belegten Bodens während der Renovierungsarbeiten. Um die Unterbrechungen so gering wie möglich zu halten, sorgte eine strategische Planung dafür, dass der Zugang zu wichtigen Bereichen wie Küchen und Toiletten gewährleistet war, während die anderen Teile des Projekts weiterliefen.