Una riprogettazione completa e un aggiornamento degli uffici di 1.800 mq per migliorare la funzionalità e allinearsi all'immagine professionale del marchio.
Un'organizzazione globale, rinomata per la sua esperienza nella gestione degli asset e nelle soluzioni finanziarie
La fase di progettazione della sede lussemburghese di questo cliente è iniziata nel 2022 con un primo preventivo. Dopo un ritardo di un anno, il progetto è stato autorizzato a partire nel giugno 2024. A causa del tempo trascorso, è stato necessario aggiornare i prezzi per riflettere i cambiamenti del mercato. Il cliente era aperto a questi aggiustamenti, consapevole che 24 mesi avevano inciso significativamente sui costi. L'ambito si è leggermente ampliato e Agilité è stata incaricata di consegnare alcuni materiali e di implementare piccole revisioni del progetto.
Agilité ha garantito l'allineamento con gli obiettivi del cliente mantenendo un rigoroso controllo dei costi e dei margini. Il lavoro comprendeva la modifica della pavimentazione, delle finiture delle pareti, la verniciatura e l'adeguamento dei quadri elettrici, con vernici specifiche scelte in base alle finiture desiderate.
Una comunicazione efficace è stata fondamentale per il successo del progetto. Riunioni e rapporti settimanali hanno tenuto informato il cliente e assicurato che i progressi fossero in linea con la sua visione. Utilizzando Procore, tutti i piani, gli invii e i documenti sono stati meticolosamente monitorati. Il project manager e l'architetto - che risiede in Polonia - si sono coordinati con il team in loco, guidato da Cécile Blot, che ha supervisionato le operazioni quotidiane.
Il progetto è andato avanti senza intoppi, rispettando le tempistiche e il budget. Tuttavia, alcune sfide hanno richiesto una gestione attenta. Ad esempio, non è stato possibile abbassare la pavimentazione al livello desiderato e Agilité ha dovuto trovare un nuovo fornitore per soddisfare le specifiche senza compromettere la qualità. Una sfida importante è stata la gestione del pavimento occupato durante i lavori di ristrutturazione. Per ridurre al minimo i disagi, la pianificazione strategica ha garantito l'accesso ad aree essenziali come le cucine e i servizi igienici, mantenendo l'avanzamento di altre parti del progetto.
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