Warum Büros nicht nur für die Anwesenheit, sondern auch für das Verweilen konzipiert werden müssen

Hybride Arbeitsformen haben die Büros in ganz Europa verändert. Die meisten Unternehmen haben erkannt, dass die Menschen nicht nur kommen, weil es den Raum gibt, sondern weil der Raum etwas bietet, für das es sich lohnt, zu reisen. Infolgedessen hat sich die "Verweildauer" zu einer der aufschlussreichsten Kennzahlen bei der Arbeitsplatzgestaltung entwickelt.

Allerdings geht es nicht darum, die Menschen länger im Gebäude zu halten. Es geht darum zu verstehen , warum sie bleiben.

Vor 2020 war das Büro eine Standardeinstellung. Heute ist es ein Ziel mit einem bestimmten Zweck. Die Menschen entscheiden sich dafür, dort zu sein, wenn der Raum Aufgaben unterstützt, die sie zu Hause nicht so effektiv erledigen können - Zusammenarbeit, soziale Kontakte, Teambildung und Konzentration ohne häusliche Ablenkungen.

Die Verweildauer gibt Aufschluss darüber, wann diese Bedürfnisse befriedigt werden. Wenn zum Beispiel Kollegen zu einer Besprechung kommen und sofort wieder gehen, scheint der Arbeitsplatz nicht auf ein kontinuierliches Engagement ausgerichtet zu sein. Wenn die Leute nach den persönlichen Sitzungen noch verweilen - zu einem informellen Kaffee oder um das Büro als Denkraum zu nutzen - können Sie sicher sein, dass die Umgebung ihre Aufgabe erfüllt. Buchstäblich.

Was lässt Menschen an modernen Arbeitsplätzen verweilen?

Kurz gesagt, es ist eine Mischung aus umweltbedingten, emotionalen und sozialen Faktoren, die Folgendes umfassen können:

• Komfort und Ruhe - Eine Akustik, die die Privatsphäre unterstützt, eine Beleuchtung, die natürlich (und nicht klinisch) wirkt, und Räume, die die Ermüdung durch die ständige Verfügbarkeit verringern.
• Ein Gefühl der Zugehörigkeit - Design, das Identität und Kultur widerspiegelt (denken Sie an Farbe, Materialität und Layout), ist eine großartige Möglichkeit, Menschen zum Verweilen zu animieren, indem es das Gefühl hervorruft, Teil von etwas zu sein.
• Flexible Zonen - Pausenbereiche, ruhige Ecken, Leseecken, kreative Räume und Projekträume, die sich an die Bedürfnisse einer gemischten Belegschaft anpassen können, sind der Schlüssel.
• Analoges Gleichgewicht - Taktile, sensorische Materialien, die einen Gegenpol zur Bildschirmarbeit bilden, in Form von natürlichen Texturen, weichen Oberflächen und sogar biophilen Momenten.
• Mikro-Gastfreundschaft - Die Kaffee-Ecke sollte kein nachträglicher Gedanke sein, sondern ein Ort, der zu Gesprächen und zum Verweilen einlädt. Auch die Art der Sitzgelegenheiten sollte gut überlegt sein, denn diese Großzügigkeit kann den Unterschied zwischen Bleiben und Gehen ausmachen.

Das Wohlbefinden am Arbeitsplatz hat sich von Vergünstigungen zu einem Zweck entwickelt. Neurowissenschaft und Umweltpsychologie weisen immer wieder auf den Einfluss von Materialien, Licht, Akustik und sensorischem Komfort auf die kognitive Leistungsfähigkeit und das emotionale Wohlbefinden hin. Wenn das Büro das Wohlbefinden nicht unterstützt, werden sich die Menschen nicht dort aufhalten - und sie werden nicht Tag für Tag wiederkommen wollen.

Selbst die beste Arbeitsplatzstrategie kann scheitern, wenn sie schlecht umgesetzt wird. Deshalb werden Unternehmen, die ihre Arbeitsplätze so gestalten, dass sie zum Verweilen ein laden - und nicht zur Anwesenheit - organisch Räume schaffen, die Menschen aus den richtigen Gründen anziehen.

Dieses Thema zieht sich wie ein roter Faden durch unseren jüngsten Leitfaden, den wir in Zusammenarbeit mit IA verfasst haben: 'designing for Dwell(being): Warum Zeit, Vertrauen und Greifbarkeit die nächste Ära der Inneneinrichtung bestimmen". Klicken Sie hier zum Herunterladen.