Un nouveau regard pour cette entreprise mondiale de gestion d'investissements

La phase de planification du bureau luxembourgeois de ce client a débuté en 2022 par une première offre de prix. Après un retard d'un an, le projet a reçu le feu vert pour démarrer en juin 2024. En raison du temps écoulé, des prix actualisés ont été nécessaires pour refléter les changements du marché. Le client était ouvert à ces ajustements, conscient que 24 mois avaient eu un impact significatif sur les coûts. La portée du projet s'est légèrement élargie, Agilité étant chargée de livrer certains matériaux et de mettre en œuvre des révisions mineures de la conception.

Agilité a assuré l'alignement avec les objectifs du client en maintenant un contrôle strict des coûts et des marges. Les travaux comprenaient le changement du revêtement de sol, la finition des murs, la peinture et l'ajustement des boîtiers électriques légers - avec des peintures spécifiques choisies pour correspondre aux finitions souhaitées.

Une communication efficace était essentielle à la réussite du projet. Des réunions et des rapports hebdomadaires ont permis au client de rester informé et de s'assurer que l'avancement du projet correspondait à sa vision. Grâce à Procore, tous les plans, soumissions et documents ont fait l'objet d'un suivi méticuleux. Le chef de projet et l'architecte - basés en Pologne - ont assuré la coordination avec l'équipe sur place, dirigée par Cécile Blot, qui a supervisé les opérations quotidiennes.

Le projet s'est déroulé sans heurts, dans le respect du calendrier et du budget. Cependant, certains défis ont nécessité une gestion minutieuse. Par exemple, le revêtement de sol n'a pas pu être abaissé au niveau souhaité, ce qui a poussé Agilité à trouver un nouveau fournisseur pour répondre aux spécifications sans compromettre la qualité. La gestion de l'étage occupé pendant les rénovations a constitué un défi de taille. Pour minimiser les perturbations, une planification stratégique a permis de garantir l'accès aux zones essentielles telles que les cuisines et les toilettes, tout en maintenant l'avancement des autres parties du projet.