Un nuovo punto di ristoro per Costco Wholesale

Una volta demolito lo spazio esistente nel sito di Chingford, il primo compito di Agilité è stato quello di installare un'area di ristorazione temporanea per i soci mentre venivano eseguiti i lavori di costruzione principali. Poiché il piano del magazzino principale è rimasto operativo per tutte le 12 settimane del progetto, Agilité ha lavorato a stretto contatto con la direzione del magazzino per garantire il minimo disturbo agli acquirenti durante il giorno e la necessaria sicurezza per i lavori programmati di notte.

Oltre a occuparsi della definizione del budget e della pianificazione dei costi, dell'approvvigionamento, della conformità alle norme, dell'organizzazione dell'HSQE e della due diligence tecnica, Agilité si è occupata anche dei contatti con le terze parti e le autorità locali, del coordinamento e dell'ottenimento dei permessi, assicurando che il team di Costco potesse concentrarsi su ciò che contava: operare come "business as usual" nel magazzino di Chingford.

Per garantire che il magazzino continuasse a operare senza ostacoli e che i lavori di costruzione avessero un impatto minimo sul pavimento del magazzino, Agilité ha programmato i lavori rumorosi e dirompenti nei periodi più tranquilli o quando il magazzino era chiuso. Tenendo conto dell'impatto sul prezioso stock e del tempo e dei costi necessari per la pulizia, Agilité ha acquistato coperture riutilizzabili ogni volta che era possibile, per proteggere e mantenere pulita l'area principale del magazzino.

La sostituzione dell'obsoleta ex area ristorazione con uno spazio più ampio e moderno ha richiesto anche importanti modifiche ai servizi e alle fognature. Agilité ha svolto un ruolo fondamentale non solo per tenere tutti informati, ma anche per coordinare i tempi e il carico di lavoro con i fornitori nominati dal cliente e gli appaltatori terzi, in modo da ridurre al minimo i costi e le interruzioni.

Il mantenimento di un'identità e di una finitura coerenti ha spinto Agilité ad avvalersi di una catena di fornitura collaudata che aveva già realizzato con successo progetti per Costco in passato. Questa conoscenza pratica e di prima mano delle aspettative del cliente è stata fondamentale per ottenere un risultato finale di successo, nel più breve tempo possibile, di cui tutte le parti sono orgogliose.

Per fornire una gestione completa del progetto di costruzione end-to-end, era importante che i colleghi di Agilité favorissero una forte relazione di lavoro con il project manager di Costco. Le riunioni settimanali e la comunicazione continua sono state fondamentali per mantenere lo slancio, risolvere eventuali problemi e tenere informati tutti gli stakeholder sui progressi.

Parallelamente a questo dialogo aperto, il team di Agilité ha lanciato il software di gestione dei progetti Procore e lo strumento di condivisione di foto a 360°, HoloBuilder, che consente a tutti gli stakeholder di esaminare e controllare i progressi del progetto in tempo reale.

Supervisionando la gestione dei cambiamenti, Agilité si è occupata della messa in funzione e della modellazione dei costi. Oltre alla decorazione dello spazio, Agilité si è occupata della falegnameria, dell'installazione dell'illuminazione, delle opere di finitura e della segnaletica esterna, nonché della gestione dell'impianto elettrico e HVAC.

Adattandosi alle numerose scoperte e alle modifiche richieste dal cliente durante lo svolgimento del progetto, il team di Agilité, composto da esperti direttori dei lavori e da una solida catena di fornitori, è stato in grado di evolvere il progetto originale e l'entità dei lavori, assicurando che l'area di ristoro soddisfacesse gli esigenti standard del cliente. Tra questi, il pavimento in cemento lucidato, che ha visto l'impiego di un processo di levigatura graduale e di un sistema di aspirazione per la riduzione della polvere, che ha ridotto al minimo il disturbo e i detriti nell'ambiente circostante.

Supervisionando tutte le installazioni e assumendo la responsabilità del controllo qualità, un elemento chiave della costruzione è stata l'installazione di una cucina industriale. Un enorme forno per pizza è stato collegato all'area di ristorazione principale: vederli funzionare bene per la prima volta è stato un momento importante per il team.