Technische Bereitstellung von Arbeitsplätzen in Bordeaux

Agilité wurde von einem globalen Cloud-Dienstleister beauftragt, dessen neuen Arbeitsbereich in Pessac bei Bordeaux zu realisieren – eine komplette Innenausbau-Maßnahme des bestehenden Rohbaus zur Schaffung einer neuen Arbeitsumgebung für rund 100 Mitarbeiter. Der Auftrag umfasste Großraumbüros, Konferenzräume, eine Küche, Ruheräume, Pausenbereiche sowie hochtechnische IDF- (Intermediate Distribution Frame) und MDF- (Main Distribution Frame) Räume.

Da das Projekt außerhalb von Paris – dem Hauptstandort von Agilité in Frankreich – angesiedelt war, lag der Schwerpunkt der frühen Planungsphase stark auf der Lieferkettenstrategie. Das Team war bestrebt, das richtige lokale Liefernetzwerk aufzubauen, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf der Suche nach starken regionalen Partnern lag, die das Programm unterstützen, schnell reagieren und den lokalen Markt verstehen konnten.

Das Programm musste zudem Artikel mit langer Vorlaufzeit berücksichtigen, darunter Spezialtischlerarbeiten, Parkettböden, Akustikplatten und Büromöbel – wobei letztere in enger Zusammenarbeit mit den direkten Lieferanten des Auftraggebers und unter Einhaltung der genehmigten Möbelstandards beschafft wurden, wodurch ein weiteres Paket hinzukam, das im Rahmen des Gesamtprogramms verwaltet werden musste.

Die „Open-Book“-Beschaffung trug dazu bei, den Prozess transparent zu gestalten, wobei der Kunde während des gesamten Prozesses einen klaren Einblick in die Marktpreise, Empfehlungen und Entscheidungsprozesse erhielt.

Der Arbeitsplatz musste den etablierten Markenrichtlinien dieses globalen Cloud-Dienstleisters entsprechen, von den Oberflächen und Möbeln bis hin zu den technischen Räumen. Während viele der Standards für den Arbeitsplatz klar definiert waren, erforderten die IDF- und MDF-Räume aufgrund der hohen Anforderungen an Design, Ausführungszeichnungen, technische Details, Sicherheit, IT, AV und zukünftige Flexibilität ein weitaus intensiveres Maß an Koordination und glichen fast einem Projekt im Projekt.

Agilité arbeitete eng mit dem Fachteam – Architekten, Projektmanagern und den direkten Lieferanten des Auftraggebers – zusammen, um den Entwurf so lange zu verfeinern, bis er den geforderten Standards entsprach. Dazu gehörten detaillierte Überprüfungen der Zeichnungen, die brandgeschützte Kabelführung und -verlegung sowie die Zugangsanforderungen, um sicherzustellen, dass jede technische Entscheidung sowohl die unmittelbare Installation als auch zukünftige betriebliche Anforderungen erfüllen konnte.

Auch für die Technikräume galt ein eigener Zeitplan, da diese vor der allgemeinen Büroübergabe fertiggestellt werden mussten, damit die direkten Auftragnehmer ihre Arbeiten abschließen konnten, während Agilité den Rest des Ausbaus weiter vorantrieb.

Die Kommunikation erfolgte während des gesamten Projekts kontinuierlich, wobei der Auftraggeber, das Projektmanagement und die Planungsteams, die Fachplaner für Haustechnik, die Subunternehmer sowie die direkten Lieferanten alle in einen strukturierten Ablauf aus Besprechungen, Überprüfungen und Genehmigungen eingebunden waren.

Die wöchentlichen Kundengespräche wurden durch zusätzliche Projektmanagement-Besprechungen, Workshops und spezielle technische Sitzungen ergänzt. Wie bereits erwähnt, erforderten die IDF- und MDF-Räume eine besonders enge Abstimmung, wobei regelmäßige Telefonkonferenzen mit den direkten Sicherheits-, IT- und AV-Anbietern des Kunden stattfanden, um sicherzustellen, dass die Arbeiten entsprechend voranschritten.

Der fertiggestellte Arbeitsplatz vereint hochwertige Büroflächen mit einer umfangreichen technischen Infrastruktur. Agilité hat dabei Großraumbüros, Konferenzräume, Ruheräume, Pausenbereiche, eine Küche sowie die dazugehörigen Nebenräume realisiert und zudem umfangreiche Haustechnikarbeiten durchgeführt.

Der technische Anteil war beträchtlich: Die Haustechnik machte etwa 25 bis 30 % des Projektwerts aus. Zu diesen Arbeiten gehörten Doppelböden sowie die Verkabelung sowohl unter dem Doppelboden als auch in der Deckenebene, um den betrieblichen und technischen Anforderungen des Mieters gerecht zu werden.

Die IDF- und MDF-Räume erforderten strenge Abläufe bei Lieferung, Prüfung, Inbetriebnahme und Übergabe – unter der Aufsicht des Leiters des technischen Dienstes von Agilité –, um sicherzustellen, dass diese technischen Räume bereits vor der allgemeinen Übergabe der Arbeitsräume einsatzbereit waren.

Auch das Büro selbst zeichnete sich durch eine ausgeprägte gestalterische Intention aus: Hochwertige Tischlerarbeiten, Parkettböden, Akustikpaneele und sorgfältig ausgewählte Oberflächen trugen dazu bei, ein elegantes und funktionales Arbeitsumfeld zu schaffen. Nachhaltigkeit war zudem fest im Leitfaden des Auftraggebers verankert, was unter anderem die Überprüfung der Materialien, Abfallaspekte sowie gestalterische Entscheidungen wie Arbeitsplatten aus recycelten Austernschalen umfasste.