Installazione di attrezzature tecniche sul posto di lavoro a Bordeaux

Agilité è stata incaricata da un fornitore globale di servizi cloud di realizzare il suo nuovo spazio di lavoro a Pessac, vicino a Bordeaux: un allestimento completo della struttura grezza esistente per creare un nuovo ambiente di lavoro per circa 100 dipendenti. Il progetto comprendeva uffici open space, sale riunioni, una cucina, sale di silenzio, aree relax e sale altamente tecnologiche dedicate agli IDF (Intermediate Distribution Frame) e agli MDF (Main Distribution Frame)

Dato che il progetto si svolgeva fuori Parigi – sede operativa di Agilité in Francia – la fase iniziale di pianificazione si è concentrata soprattutto sulla strategia della catena di approvvigionamento. Il team ha cercato di creare la giusta rete di consegne locale, ponendo particolare attenzione all’individuazione di partner regionali affidabili in grado di sostenere il programma, rispondere rapidamente e conoscere bene il mercato locale.

Il programma ha dovuto tenere conto anche di elementi con tempi di consegna lunghi, tra cui lavori di falegnameria specializzata, pavimenti in parquet, pannelli acustici e arredi per ufficio – questi ultimi acquistati in stretta collaborazione con i fornitori diretti del cliente e nel rispetto degli standard approvati per l’arredamento, aggiungendo così un’ulteriore voce da gestire all’interno del programma più ampio.

La procedura di appalto “a libro aperto” ha contribuito a garantire la trasparenza del processo, offrendo al cliente una chiara visione dei prezzi di mercato, dei consigli e del processo decisionale in ogni fase.

L’ambiente di lavoro doveva rispettare le linee guida di marca stabilite da questo fornitore globale di servizi cloud, dalle finiture e dall’arredamento fino agli spazi tecnici. Sebbene molti degli standard relativi agli spazi di lavoro fossero chiari, le sale IDF e MDF hanno richiesto un livello di coordinamento molto più approfondito, quasi un “progetto nel progetto”, a causa dell’elevato livello di attenzione dedicato a design, disegni esecutivi, dettagli tecnici, sicurezza, IT, sistemi audiovisivi e flessibilità futura.

Agilité ha lavorato a stretto contatto con il team di professionisti – architetti, project manager e fornitori diretti del cliente – per perfezionare il progetto fino a farlo corrispondere agli standard richiesti, occupandosi anche di revisioni dettagliate dei disegni, della gestione e del percorso dei cavi resistenti al fuoco, oltre che dei requisiti di accesso, assicurandosi che ogni decisione tecnica potesse soddisfare sia le esigenze immediate di installazione che quelle operative future.

Anche i locali tecnici avevano i loro tempi da rispettare, dato che dovevano essere consegnati prima della consegna generale degli uffici, in modo che i fornitori diretti potessero completare i loro lavori mentre Agilité continuava a portare avanti il resto dei lavori di allestimento.

La comunicazione è stata costante per tutta la durata del progetto: il cliente, i team di gestione del progetto e di progettazione, i consulenti MEP, i subappaltatori e i fornitori diretti sono stati tutti coinvolti in un ciclo strutturato di riunioni, revisioni e approvazioni.

Le chiamate settimanali con il cliente sono state affiancate da ulteriori discussioni sulla gestione del progetto, workshop e sessioni tecniche dedicate. Come già detto, le sale IDF e MDF hanno richiesto un coordinamento particolarmente stretto, con chiamate regolari che hanno coinvolto i fornitori diretti del cliente nei settori della sicurezza, dell’IT e dell’audiovisivo per garantire che i lavori procedessero come previsto.

Lo spazio di lavoro così realizzato unisce uffici di alta qualità a un’infrastruttura tecnica di tutto rispetto: Agilité ha realizzato aree di lavoro open space, sale riunioni, sale di silenzio, aree relax, una cucina e gli spazi di supporto correlati, oltre a un ampio intervento impiantistico.

La componente tecnica è stata significativa: gli impianti meccanici, elettrici e idraulici (MEP) hanno rappresentato circa il 25-30% del valore del progetto; questi lavori includevano pavimenti sopraelevati e il cablaggio sia sotto il pavimento sopraelevato che in quota, per soddisfare le esigenze operative e tecniche dell’inquilino.

Le sale IDF e MDF hanno richiesto procedure rigorose di consegna, collaudo, messa in servizio e consegna – supervisionate dal responsabile dei servizi tecnici di Agilité – per garantire che questi spazi tecnici fossero pronti prima della consegna complessiva degli uffici.

Anche l’ufficio stesso rifletteva una forte attenzione al design, con infissi di alta gamma, pavimenti in parquet, pannelli acustici e finiture scelte con cura, che hanno contribuito a creare un ambiente di lavoro raffinato e funzionale. La sostenibilità è stata integrata anche nella strategia del cliente, che ha previsto la valutazione dei materiali, l’attenzione alla gestione dei rifiuti e scelte progettuali come i piani di lavoro realizzati con gusci di ostriche riciclati.