Die Einrichtung des HOFI-Hauptsitzes in Mailand ist von Präzision, Diskretion und Designorientierung geprägt.

Agilité investierte viel in die Bauvorbereitungsphase und arbeitete eng mit dem Architekten GBPA und den leitenden Interessenvertretern von HOFI - darunter der CEO, die Personalabteilung und die Rechtsabteilung - im Rahmen wöchentlicher Workshops im Büro über einen Zeitraum von drei bis vier Monaten zusammen.

Dank dieses gemeinschaftlichen Ansatzes konnte jedes Element des Projekts vollständig definiert werden, bevor die Bauarbeiten in der Via Bisceglie 66 begannen, von der Raumplanung und den Anforderungen an die Belegung (ca. 40 Arbeitsplätze) bis hin zur Auswahl von Materialien, Oberflächen und Farben.

Da alle wichtigen Entscheidungen im Vorfeld getroffen wurden, konnte das Team die Ungewissheit während der Lieferung beseitigen und eine äußerst kontrollierte Bauphase mit minimalen Abweichungen und ohne Umgestaltung vor Ort ermöglichen.

Die Abstimmung erfolgte durch einen direkten und kontinuierlichen Austausch mit der Führungsriege von HOFI, wodurch sichergestellt wurde, dass die Arbeitsumgebung sowohl den betrieblichen Anforderungen als auch der Markenpositionierung des Kunden gerecht wurde. Bei der Gestaltung wurde der Schwerpunkt auf geschlossene Büroräume statt auf Großraumbüros gelegt, wodurch eine privatere und besser kontrollierbare Umgebung geschaffen wurde, die den Kundenkontakten und dem hochkarätigen Charakter von HOFI gerecht wird.

Wo Anpassungen erforderlich waren - wie z.B. bei der Oberflächengestaltung - präsentierte Agilité persönlich Alternativen und Muster, was eine schnelle Entscheidungsfindung ermöglichte und das Vertrauen in die Empfehlungen des Teams stärkte. Das Layout integriert Besprechungsräume, Telefonkabinen und Bereiche für die Zusammenarbeit, wobei ein Gleichgewicht zwischen Privatsphäre und Funktionalität geschaffen wurde, um sowohl interne Abläufe als auch die Interaktion mit Kunden zu unterstützen.

Die Kommunikation war durchweg strukturiert und diszipliniert. Procore wurde als primäre Plattform genutzt, wobei auf Kundenseite ein einziger Ansprechpartner fungierte, um Genehmigungsvorgänge zu optimieren und Doppelarbeit zu vermeiden.

Wöchentliche Besprechungen wurden während der Lieferung abgehalten, wobei die Häufigkeit während der Entwurfsphase erhöht wurde, um die Entscheidungsfindung zu beschleunigen. Eine klare, konsistente E-Mail-Kommunikation unterstützte die schnelle Lösung von Problemen, während die Vermeidung unnötiger Kanäle für Effizienz bei allen Beteiligten sorgte.

In der Lieferkette wurde die Teamarbeit und die gemeinsame Verantwortung gestärkt, um sicherzustellen, dass alle Parteien auf einer Linie bleiben und sich auf die gemeinsame Lieferung konzentrieren.

Agilité führte das Projekt zwischen Dezember 2025 und März 2026 durch und schloss die Einrichtung trotz Koordinationsproblemen mit dem Systemanbieter des Gebäudes planmäßig ab. Der Umfang umfasste Trennwände, hochwertige Tischlerarbeiten, Glasinstallationen, Oberflächen und Arbeitsplatzumgebungen, die für etwa 40 Benutzer konfiguriert wurden.

Da das Projekt in einem bewohnten Mehrfamilienhaus realisiert wurde, erforderte es eine sorgfältige Abstimmung mit dem laufenden Betrieb. Durch klare Formensprache, akustische Maßnahmen und eine integrierte Beleuchtung wurde durchgehend eine komfortable und leistungsstarke Arbeitsumgebung geschaffen. Ein einheitlicher Ansatz auf der Baustelle – unter der Leitung des Bauleiters – stellte sicher, dass Qualität und Baufortschritt durchgehend unter Kontrolle blieben, wodurch sich der Bedarf an intensiver Projektmanagementpräsenz vor Ort verringerte.

Der fertiggestellte Hauptsitz bietet eine raffinierte, diskrete und hochfunktionelle Umgebung, die sowohl die Sensibilität der Arbeit von HOFI als auch die Erwartungen seiner hochkarätigen Kundschaft widerspiegelt.

Fotos von Ilario Piatti.