La livraison du siège de HOFI à Milan s'est faite grâce à un aménagement minutieux, marqué par la précision, la discrétion et l'alignement du design.

Agilité a beaucoup investi dans la phase de préconstruction, en travaillant en étroite collaboration avec l'architecte GBPA et les principales parties prenantes de HOFI - y compris le PDG, les équipes RH et juridiques - par le biais d'ateliers hebdomadaires au bureau au cours d'une période de conception de trois à quatre mois.

Cette approche collaborative a permis de définir pleinement chaque élément du projet avant le début de la construction sur le site de Via Bisceglie 66, depuis l'aménagement de l'espace et les exigences en matière d'occupation (environ 40 postes de travail) jusqu'aux matériaux, aux finitions et à la sélection des couleurs.

En prenant toutes les décisions clés dès le départ, l'équipe a éliminé les incertitudes lors de la livraison, ce qui a permis une phase de construction très contrôlée, avec un minimum de variations et aucun remaniement sur le site.

L'alignement a été réalisé grâce à un engagement direct et continu avec l'équipe dirigeante de HOFI, en veillant à ce que l'espace de travail reflète à la fois les besoins opérationnels et le positionnement de la marque du client. La conception a privilégié les bureaux fermés aux espaces ouverts, créant ainsi un environnement plus privé et contrôlé, adapté aux interactions avec les clients de HOFI et à sa nature très médiatisée.

Lorsque des ajustements s'avéraient nécessaires, par exemple pour affiner les finitions, Agilité a présenté des alternatives et des échantillons en personne, permettant ainsi une prise de décision rapide et renforçant la confiance dans les recommandations de l'équipe. L'agencement intègre des salles de réunion, des cabines téléphoniques et des zones de collaboration, équilibrant l'intimité et la fonctionnalité pour soutenir à la fois les opérations internes et les interactions avec les clients.

La communication a été structurée et disciplinée tout au long du processus. Procore a été utilisé comme plateforme principale, avec un point de contact unique du côté du client afin de rationaliser les approbations et d'éviter les doublons.

Des réunions hebdomadaires ont été organisées pendant la phase de livraison et leur fréquence a augmenté pendant la phase de conception afin d'accélérer la prise de décision. Une communication claire et cohérente par courrier électronique a permis de résoudre rapidement les problèmes, tandis que le fait d'éviter les canaux inutiles a garanti l'efficacité de toutes les parties prenantes.

Des messages forts sur le travail d'équipe et la responsabilité partagée ont été renforcés avec la chaîne d'approvisionnement, garantissant que toutes les parties restent alignées et concentrées sur la livraison collective.

Agilité a réalisé le projet entre décembre 2025 et mars 2026, achevant l'aménagement dans les délais prévus malgré les difficultés de coordination avec le fournisseur de systèmes du bâtiment. Le projet comprenait des cloisons, des menuiseries de haute qualité, des installations en verre, des finitions et des environnements de travail configurés pour accueillir environ 40 utilisateurs.

Réalisé au sein d'un bâtiment vivant à locataires multiples, le projet a nécessité une coordination minutieuse avec les opérations en cours. Des détails soignés, des traitements acoustiques et un éclairage intégré ont été mis en œuvre partout pour créer un environnement de travail confortable et performant. Une approche cohérente du chantier - menée par le directeur des travaux - a permis de contrôler la qualité et les progrès tout au long du projet, réduisant ainsi la nécessité d'une présence intensive de la direction du projet sur place.

Le siège achevé offre un environnement raffiné, discret et hautement fonctionnel, reflétant à la fois la sensibilité du travail de HOFI et les attentes de sa clientèle de haut niveau.

Photos d'Ilario Piatti.