Realizzazione della sede HOFI di Milano attraverso un allestimento studiato nei minimi dettagli e caratterizzato da precisione, discrezione e allineamento del design.

Agilité ha investito molto nella fase di pre-costruzione, lavorando a stretto contatto con l'architetto GBPA e con gli stakeholder senior della HOFI, tra cui il CEO, i team HR e legale, attraverso workshop settimanali in ufficio durante un periodo di progettazione di tre o quattro mesi.

Questo approccio collaborativo ha permesso di definire completamente ogni elemento del progetto prima dell'inizio dei lavori di costruzione nel sito di Via Bisceglie 66, dalla pianificazione degli spazi e dei requisiti di occupazione (circa 40 postazioni di lavoro) fino ai materiali, alle finiture e alla scelta dei colori.

Risolvendo tutte le decisioni chiave in anticipo, il team ha eliminato l'incertezza durante la consegna, consentendo una fase di costruzione altamente controllata con variazioni minime e nessuna riprogettazione in cantiere.

L'allineamento è stato raggiunto grazie a un coinvolgimento diretto e costante con il team dirigenziale di HOFI, assicurando che lo spazio di lavoro rispecchiasse sia le esigenze operative che il posizionamento del marchio del cliente. Il progetto ha privilegiato gli uffici chiusi rispetto agli spazi open space, creando un ambiente più riservato e controllato, adatto alle interazioni con i clienti di HOFI e alla natura di alto profilo dell'azienda.

Nei casi in cui era necessario apportare modifiche, come ad esempio perfezionare le finiture, Agilité ha presentato di persona alternative e campioni, consentendo un rapido processo decisionale e rafforzando la fiducia nelle raccomandazioni del team. Il layout integra sale riunioni, cabine telefoniche e aree di collaborazione, bilanciando privacy e funzionalità per supportare sia le operazioni interne che le interazioni con i clienti.

La comunicazione è stata sempre strutturata e ordinata. Procore è stata utilizzata come piattaforma principale, con un unico referente da parte del cliente per snellire le approvazioni ed evitare duplicazioni.

Durante la fase di realizzazione si sono tenute riunioni settimanali, la cui frequenza è aumentata durante la fase di progettazione per velocizzare il processo decisionale. Una comunicazione via e-mail chiara e coerente ha favorito la rapida risoluzione dei problemi, mentre l'eliminazione dei canali superflui ha garantito l'efficienza tra tutte le parti coinvolte.

La forte comunicazione sul lavoro di squadra e sulla responsabilità condivisa è stata rafforzata con la catena di fornitura, assicurando che tutte le parti rimanessero allineate e concentrate sulla realizzazione collettiva.

Agilité ha consegnato il progetto tra il dicembre 2025 e il marzo 2026, completando l'allestimento nel rispetto del programma nonostante le difficoltà di coordinamento con il fornitore di sistemi dell'edificio. Il progetto comprendeva pareti divisorie, infissi di alta qualità, installazioni in vetro, finiture e ambienti di lavoro configurati per supportare circa 40 utenti.

Realizzato all'interno di un edificio già in uso e con più inquilini, il progetto ha richiesto un attento coordinamento con le attività in corso. In tutto l'edificio sono stati implementati dettagli curati, interventi acustici e un sistema di illuminazione integrato per creare un ambiente di lavoro confortevole e altamente efficiente. Un approccio coerente in cantiere – guidato dal responsabile dei lavori – ha garantito che la qualità e l'avanzamento dei lavori fossero sempre sotto controllo, riducendo la necessità di una presenza intensiva del team di gestione del progetto in loco.

La sede completata offre un ambiente raffinato, discreto e altamente funzionale, che riflette sia la sensibilità del lavoro della HOFI sia le aspettative della sua clientela di alto profilo.

Foto di Ilario Piatti.