Schaffung einer internationalen Identität für ein italienisches Hauptquartier

Client / 
QBE
Sector / 
Büro
Location / 
Mailand, Italien

In der Via Melchiorre Gioia in Mailand, Italien, hat das Team von Agilité Solutions zwei Etagen des achtstöckigen Gebäudes renoviert, um den Platzbedarf des Kunden zu maximieren und einen intelligenteren Arbeitsplatz zu schaffen.

Die QBE Insurance Group ist eine der 20 größten Versicherungs- und Rückversicherungsgesellschaften der Welt mit Niederlassungen in 37 Ländern.

Ein Großteil der Originalmöbel wurde von Agilité Solutions und QBE an La Nostra Famiglia in Bosisio Parini gespendet - eine gemeinnützige Organisation, die sich der Pflege und Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen widmet, insbesondere von Kindern und jungen Erwachsenen.

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Planen

Neben der Verringerung der Anzahl der Arbeitsplätze im achten und neunten Stock des Gebäudes wurde der bestehende Grundriss neu gestaltet, um einen agileren Raum zu schaffen. Neben traditionellen Arbeitsbereichen und geschlossenen Büros wurden informelle Besprechungsbereiche, private Telefonkabinen für Telefon- und Videogespräche sowie ein Hotdesking-Bereich und ein Ruheraum eingerichtet.
Pausen- und Begegnungsräume waren ebenfalls von zentraler Bedeutung, wobei QBE die Wichtigkeit von kollegenfreundlichen Pausenräumen betonte, die Pausen mit Bildschirmen und Platz abseits der Hektik des Arbeitsumfelds ermöglichen.

Ausrichtung

Die innerhalb von acht Wochen realisierte Modernisierung umfasst neue Oberflächen, Dekorationen und Wandgrafiken sowie einen komplett neuen Bodenbelag - einschließlich Vinyl und Teppich -, der die verschiedenen Bereiche des Büros voneinander abgrenzt.

Um das italienische Hauptquartier mit der Markenidentität des Unternehmens in Einklang zu bringen, hat Agilité Solutions auch die Beschaffung einer Reihe von Standard- und maßgefertigten Möbeln, akustischen Stoffen für den Umgebungskomfort, neuen Beleuchtungs-, mechanischen und elektrischen Systemen übernommen.

Kommunizieren

Um sicherzustellen, dass die QBE-Kollegen während des Bauprozesses weiterhin von ihrem Büro aus arbeiten konnten, wurde die Lieferung in zwei Phasen aufgeteilt. Wöchentliche Treffen mit dem lokalen QBE-Team und dem Projektdesign-Koordinator sorgten für vollständige Transparenz während des gesamten Prozesses.

Ausführen

Maria Luisa Daglia, Agilités Landesleiterin für Italien, erklärte: "Wir freuen uns sehr, dass wir ein Teil dieses Projekts für QBE sein durften und sind stolz darauf, solch internationalen Marken in Europa zum Erfolg zu verhelfen. Der Kunde hat uns wirklich vertraut, den Raum zum Leben zu erwecken, aber auch seinen Nachhaltigkeitsanspruch zu wahren, indem er uns erlaubt hat, eine neue Heimat für die alten Möbel zu finden, die sonst weggeworfen worden wären."

Diese Renovierung kam zu einem besonderen Zeitpunkt und sicherlich mit dem starken Wunsch nach einem Neustart. Die Entscheidung, die Umgebung unserer Büros in Mailand umzugestalten, entstand aus der Notwendigkeit, einen funktionelleren Raum zu schaffen, der den neuen Arbeitsanforderungen entspricht und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördert

Angela Rebecchi
Geschäftsführerin von QBE Italien

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