Apporter une identité internationale à un siège italien

Client / 
QBE
Sector / 
Bureaux
Location / 
Milan, Italie

Situé sur la Via Melchiorre Gioia, cet aménagement de bureaux de 600 m² à Milan, en Italie, a vu l’équipe d’Agilité Solutions remanier deux étages de ce bâtiment de huit étages, dans le but de maximiser la surface occupée par les clients et de créer un lieu de travail plus intelligent.

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La livraison a également bénéficié d’un fort aspect de développement durable, puisqu’une grande partie du mobilier original a été donnée par Agilité Solutions et QBE à La Nostra Famiglia à Bosisio Parini : une organisation à but non lucratif dédiée aux soins et à la réhabilitation des personnes handicapées, en particulier les enfants et les jeunes adultes.

A P C E

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Planification

Outre la réduction du nombre de postes de travail répartis sur les huitième et neuvième étages du bâtiment, le plan d’étage existant a été réimaginé pour favoriser un espace plus agile. Les zones de travail classiques et les bureaux fermés sont accompagnés de zones pour des réunions informelles, de cabines téléphoniques privées pour les appels téléphoniques et vidéo, ainsi que d’une zone de bureaux nomades et d’une salle de repos.
L’espace de détente et d’échanges était également essentiel, QBE cherchant à souligner davantage l’importance des salles de pause conviviales entre collègues, encourageant les pauses loin des écrans à l’écart de l’agitation de l’environnement de travail.

Alignement

Livré en huit semaines, l’espace modernisé présente de nouvelles finitions, une nouvelle décoration et de nouveaux visuels sur les murs, ainsi qu’un tout nouveau revêtement de sol (notamment du vinyle et de la moquette) permettant de définir chaque zone du bureau.

Pour que le siège italien soit en accord avec l’identité de la marque de l’entreprise, Agilité Solutions s’est également chargée de la fourniture d’une gamme de mobilier standard et sur mesure, de tissus acoustiques pour le confort ambiant, de nouveaux systèmes d’éclairage, de ventilation et électriques.

Communication

Pour que les collaborateurs de QBE puissent continuer à travailler au bureau pendant les travaux de rénovation, la livraison a été divisée en deux phases. En parallèle, les réunions hebdomadaires avec l’équipe locale de QBE et le coordinateur de la conception du projet ont permis de maintenir une transparence totale tout au long du processus.

Exécution

Maria Luisa Daglia, directrice nationale d’Agilité pour l’Italie a ajouté : « Nous sommes ravis de participer à cette livraison pour QBE et nous sommes fiers d’aider de telles marques internationales à se développer en Europe. Le client nous a vraiment fait confiance pour donner vie à l’espace, mais aussi pour respecter ses principes de développement durable, en nous permettant de trouver de nouvelles destinations pour des meubles qui auraient autrement été jetés.

Cette rénovation arrive à un moment particulier et certainement avec une forte envie de redémarrer. La décision de réorganiser nos bureaux à Milan vient de la nécessité de créer un espace plus fonctionnel capable de répondre aux nouveaux modes de travail et d’améliorer le bien-être de nos employés

Angela Rebecchi
directrice générale de QBE Italie

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