Apporter une identité internationale à un siège italien

Outre la réduction du nombre de postes de travail répartis sur les huitième et neuvième étages du bâtiment, le plan d’étage existant a été réimaginé pour favoriser un espace plus agile. Les zones de travail classiques et les bureaux fermés sont accompagnés de zones pour des réunions informelles, de cabines téléphoniques privées pour les appels téléphoniques et vidéo, ainsi que d’une zone de bureaux nomades et d’une salle de repos.
L’espace de détente et d’échanges était également essentiel, QBE cherchant à souligner davantage l’importance des salles de pause conviviales entre collègues, encourageant les pauses loin des écrans à l’écart de l’agitation de l’environnement de travail.

Livré en huit semaines, l’espace modernisé présente de nouvelles finitions, une nouvelle décoration et de nouveaux visuels sur les murs, ainsi qu’un tout nouveau revêtement de sol (notamment du vinyle et de la moquette) permettant de définir chaque zone du bureau.

Pour que le siège italien soit en accord avec l’identité de la marque de l’entreprise, Agilité Solutions s’est également chargée de la fourniture d’une gamme de mobilier standard et sur mesure, de tissus acoustiques pour le confort ambiant, de nouveaux systèmes d’éclairage, de ventilation et électriques.

Pour que les collaborateurs de QBE puissent continuer à travailler au bureau pendant les travaux de rénovation, la livraison a été divisée en deux phases. En parallèle, les réunions hebdomadaires avec l’équipe locale de QBE et le coordinateur de la conception du projet ont permis de maintenir une transparence totale tout au long du processus.

Maria Luisa Daglia, directrice nationale d’Agilité pour l’Italie a ajouté : « Nous sommes ravis de participer à cette livraison pour QBE et nous sommes fiers d’aider de telles marques internationales à se développer en Europe. Le client nous a vraiment fait confiance pour donner vie à l’espace, mais aussi pour respecter ses principes de développement durable, en nous permettant de trouver de nouvelles destinations pour des meubles qui auraient autrement été jetés.