Restaurer le caractère historique tout en offrant l'intimité, le confort et la précision que l'on attend d'un lieu de travail juridique de haut niveau.

Le projet a commencé par une étude détaillée du style de travail et des attentes du client. Agilité a compris très tôt que l'intimité, le contrôle acoustique et un environnement accueillant pour le client seraient essentiels à la réussite du projet. Ainsi, l'approche de l'appel d'offres de l'équipe s'est concentrée non seulement sur le programme et le coût, mais aussi sur la démonstration de la confiance, de la compréhension technique et d'une compréhension claire du cahier des charges du client. Pendant la phase de préconstruction, l'équipe a étudié les possibilités d'ingénierie de la valeur, notamment en ce qui concerne les éléments coûteux tels que les cloisons acoustiques vitrées spécifiées par le client.

Au début, le programme a été perturbé par la découverte de plomb dans une partie du bâtiment. Cette découverte a nécessité un traitement de la part du client, ce qui a retardé l'avancement physique du chantier d'environ deux semaines. Plutôt que de perdre le rythme, Agilité a continué à faire avancer les tâches administratives et techniques hors site - y compris l'approvisionnement, l'approbation des dessins, les spécifications et les échantillons - afin que la construction puisse reprendre efficacement une fois l'accès rétabli.

Les bureaux de Winston & Strawn combinent deux identités spatiales au sein d'un même espace : un environnement de bureau plus contemporain dans la partie la plus récente du bâtiment, et un espace client plus traditionnel, riche en patrimoine, dans la partie la plus ancienne, où les moulures, le parquet et les cheminées d'origine ont été conservés.

En tant que cabinet d'avocats, le client a accordé une importance particulière à la confidentialité, aux performances acoustiques élevées et à l'éclairage qui peut être contrôlé et atténué pour assurer le confort des employés pendant de longues journées de travail. La conception comprenait également un mélange d'environnements formels et informels, certaines salles de réunion étant conçues comme des espaces de détente plutôt que comme des salles de conférence traditionnelles, ce qui a permis de créer une expérience plus détendue pour les utilisateurs.

Le fait de travailler dans la partie patrimoniale du bâtiment a ajouté une autre couche de complexité, car l'équipe a dû découper avec soin les moulures existantes afin de faire passer les services électriques, avant de les recréer à l'aide de méthodes traditionnelles.

La communication entre les parties prenantes a été constante, y compris la liaison avec les équipes du client basées aux États-Unis pour les approbations techniques et informatiques. L'Agilité s'est assurée que ceux qui n'étaient pas sur place pouvaient suivre les progrès et revoir les informations en temps réel. Lorsque les approbations étaient bloquées ou que des problèmes techniques se posaient, l'équipe a gardé toutes les parties concernées en copie dans un seul flux d'emails afin de résoudre les problèmes rapidement et de manière collaborative.

Cette stratégie de communication était particulièrement importante pour le paquet informatique, qui suivait les normes américaines plutôt que françaises. La salle informatique, les spécifications des câbles et les exigences d'installation différaient considérablement des pratiques locales, ce qui a nécessité des échanges fréquents avec l'équipe du client aux États-Unis et une coordination minutieuse avec les sous-traitants spécialisés.

La livraison elle-même était répartie sur un ensemble complexe de bâtiments composé de quatre structures reliées entre elles, avec des niveaux différents et des sols inégaux. Après le traitement du plomb, l'équipe a dû réinstaller le plancher surélevé - en le nivelant soigneusement dans tout l'espace tout en tenant compte des différences de hauteur entre les zones.

La coordination s'est avérée particulièrement importante en ce qui concerne les cloisons vitrées importées, car l'installateur spécialisé se déplaçait depuis le Royaume-Uni et avait besoin d'une date d'installation fixe. Agilité a dû gérer étroitement les travaux précédents pour s'assurer que le site était prêt exactement au moment voulu.

L'ascenseur du bâtiment étant trop petit pour certaines livraisons, l'équipe a utilisé un chariot élévateur pour amener les matériaux par les fenêtres, en créant un tunnel piétonnier protégé au niveau de la rue et en coordonnant le processus de levage et de manutention interne depuis le quatrième étage.

Malgré la combinaison du traitement du plomb, de la protection du patrimoine, des ordres de modification, des systèmes importés et des exigences informatiques complexes, Agilité a livré le projet dans les délais. Les bureaux finis concilient beauté, intimité et fonctionnalité, créant un lieu de travail hautement personnalisé pour les employés et les clients de Winston & Strawn.